运用PDCA循环进行连带率提升

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PDCA循环,是在全面质量管理领域里极为常用的方法。它包含的几个过程,我们可以很容易的从各方了解到:

n  P (plan) 计划。包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

n  D (Do) 执行,亦有译为Design(设计)。根据已知的信息,设计具体的方法、方案和进行布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

n  C (check) 检查。总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

n  A (action) 处理。对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

PDCA循环中四个过程不是一次性的,而是周而复始无止境的,而整体效用则是呈螺旋阶梯式上升。

在服装企业向精细化管理的推进过程中,亦可借用这种分析手段,来实现整体业绩,或是运营水平的提升。本文举一例,简要聊聊运用PDCA循环运作企业连带率提升项目,从而达到业绩提升的目的。

连带率,也叫客单件,零售数量除以交易笔数,是零售分析中常用KPI之一。它为何重要?从零售营业业绩的分解公式(进店人数×试穿率×试穿成交率×连带率×平均单价)可见,连带率是终端业绩的一个主要因子,因此从这个角度出发,可以在企业内部进行一个“连带率提升”的项目。

首先,看看Plan,计划这个环节。事实上许多企业,在抓精细化管理的时候,会设定连带率提升的一个目标的。譬如某高端女装企业,当前企业平均连带率水平在1.5左右,而竞争对手做得好的,能够到2.5左右的水平,因此企业期望来年直营体系终端平均连带率能够达到2。这便是一个设定的场景。目标的设定需要有一定的合理性,不能指望一蹴而就,需结合行业标杆水平和自身当前实际情况。

然后,便是Do,执行。这个环节中,将依据实际情况有许多的细分步骤与细节。譬如:

通过数据分析图表,了解各个区域、各个终端的连带率水平,依据其表现,分为几个类型,各自设定具体的连带率提升目标值。

各自目标值的设定,体现了将现在水平参差不齐的终端区分对待的思路。目标值的设定,可通过综合各终端的历史数据与主观判断来给出,过高或过低都将可能导致效果欠佳。

下一步便是,如何进行连带率的提升,可以考虑以下方面:

n  通过数据分析,过滤出若干符合条件的终端和人员,对其进行连带率提升技巧方面的培训和辅导;

n  实行终端高连带率奖励机制;

n  以一定周期为频率,以总部为中心,通过数据分析以及终端数据的采集与整理,得出较好的搭配款或是商品关联销售信息,向终端发送;

这些手段可以单个运用,可随意组合,亦可对不同的终端分别进行尝试,测试效果并进行分析。

接着,便进入Check,检查环节。经过一段时间的运行,对效果进行评估和分析。可以通过与预期的对比,与同期值、上期值的对比,以及各终端之间的提升效果进行水平分析。如果是运用了多种提升手段,亦可进行对比。以及采取措施的和未采取措施的终端集的对照评估。还可以分析连带率的提升,相对应的业绩提升水平,分析是否有其他指标发生了负向增长。亦可对终端进行访谈沟通,收集意见和建议,从而基于结果进行衍生的分析。

         最后,是Action,处理环节。基于结果采取动作。对达标进行奖励,或是经验的分享与推广。对于存在的问题,进行思考和总结。譬如,为了N联单的奖励,是否有发生违规的情况,后续如何监控与规避。

         至此,一个用于提示连带率的PDCA循环已经运作完毕。企业亦可以终为始,启动下一轮的循环,实现逐步的提升。

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