服装企业库存概要分析思考

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      在之前将服装企业零售这一块数据分析,按终端店铺和货品两个主体简单组织归类了一下,把库存分析列为了专题,以进行综合的分析。网络上也与许多关于库存管理存货分析的一些资料,学习和借鉴了一些很不错的分析思路。在着手梳理库存分析应用时,我选择先从概要的角度上来整理、设计应用、选择合适的指标。

      企业的经营模式及渠道管理程度,是影响库存分析应用水平和质量的很重要的一个方面。一般来说,全部直营的企业,是加盟、代理数据能够较准确迅速的采集回来的企业,就已经具备了库存精细化分析管理的数据基础。另外的,以批发模式为主的企业,代理商库存未知就像是一个脱离了管控的黑洞,遇到这种情况,最好的是应用与企业的管理水平同步提升,甚至也有从应用需求引导完善数据的采集机制的可能。

       既然是概要分析,那么,第一步选择的KPI自然是库存金额、库存数量。库存数据的口径包括了总仓库存、分仓库存、店铺库存。库存金额和库存数量是一个时点值,体现了当前的库存水平,孤立的分析它是不合适的,因此结合成长性分析方式,加入同期值、前期值辅助分析。

       以库存数量为例,可以考虑:

       库存数量、库存数量同期值(同比增长率)、近几周的库存及同比;

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        这样显示,一来可以通过对比,分析查看库存,了解相对状况,看是否有异常,库存上升,升上了多少?二来通过连续几期的对比,更准确的对当前库存水平做出判断,譬如上图的本周库存,同比增长很高,但是结合前几期数据辅助分析,可能本周有较大的收货导致了波动。

       进一步的,如果能够补充到代理商库存数据,那么可以更好的实现“全盘在握”的效果。

       如果是全部自营的企业,可以考虑库存与销售业绩结合分析,将下列指标综合运用,用柱线组合图展现,了解库存的增长是否有业绩的支撑,是否健康:

              本期库存、本期销售;

              同期库存、同期销售;

              库存同比增长率、销售同比增长率;

              (对数量和金额都适用)

       总的说来,这种分析方式,对于代理业务有一定比重的企业,准确性可能有欠缺,意义可能不是太明显。如果细化到单店来看,或许会更好一点。

        总体库存金额、数量分析过后,关注库存结构分布方面的数据,。

n  从库存位置角度,首先可以查看总仓、分仓、店铺库存占比,以及店铺库存在组织结构线上的占比,结合饼图了解分布。

n  针对总体、总仓或店铺库存,分析货品年季的结构占比,粗略了解货龄状况。

n  针对总体、总仓或店铺库存,分析货品品类结构占比,掌握货品库存的品类分布。

         如是店铺级的,库存结构也可与订货结构、销货结构结合起来进行分析。

         思考库存的概要分析的时候,一直在想,如何找到一些可以为相关管理层能够相对宏观且直观使用的,能发现问题,或者问题程度的指标,做了一个尝试,找了一系列指标如“超出安全库存N%店铺数”、“低于最低库存X%店铺数”大概有这么几点:

         针对店铺类型或是店铺所在区域 ,设定安全库存,或是标准库存,可以批次设置,或者针对单店设置,且有定期维护。也可更加丰富,设置最低库存、最高库存;

         按企业实际情况,设定高于安全库存、标准库存、最高库存何种程度需要告警,何种程度需要极其重视,低于安全库存、最低库存何种程度需要将提示信息推送给用户。

         用户使用指标时,如果为0,则说明此方面暂无特别需要关注信息,如有,则可进一步关注各区域的分布,或具体为哪些店铺,负责人是谁。总的来说,体现了使用指标推送信息给最终用户,无需用户去通过报表的阅读,再来依据经验或规则来判断,由主动变被动,也能更好的发挥BI系统监控、预警功能。

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