Excel轻松管理资料归档

作者：卢子  公众号：Excel不加班（Excelbujiaban）

资料管理如果靠手工登记管理会比较麻烦，而借助Excel却很轻松。

现在资料分成已归档、完整待归档和缺失三种情况，要实现在备注显示绿灯、黄灯和红灯，如何操作？

根据提出的要求，卢子想到的对策是这样子的。

Step 01 建立一个对应表，这个对应表可以实现两个作用：

①做下拉选择用

②查找对应的分数，Excel的特长是处理数字而非文本

Step 02 选择区域，设置下拉菜单。（低版本的数据验证叫数据有效性）

Step 03 通过下拉菜单选择需要的内容。

Step 04 用VLOOKUP函数将分数引用过来。

Step 05 设置交通红绿灯图标集。

这时模型基本出来，但为了更完美，需要将数字还有对应表隐藏起来。

Step 06 单击条件格式→管理规则→编辑规则，勾选仅显示图标。

设置完成后，再将对应表隐藏起来。现在只看到我们想看的内容，其他都隐藏起来了。

Step 07 随着数据的不断增加，需要将表头冻结起来，方便查看。单击A2单元格，设置冻结拆分窗格。

现在一份资料管理表就展示在你面前了。