在库存管理中不能只是看库存总额或总量，必须要看有效库存才有意义。这其中设计到概念是有效库存比。
有效库存比=有效库存金额÷总库存金额×100%
要计算有效库存比首先需要定义有效库存的标准，有效库存是指能给门店带来销售价值的商品库存，也就是能产生销售贡献的商品库存。从定义来看残次商品、过季商品和没有销售的商品都不属于有效库存商品。不过在实际的分析过程中有效库存的确定会复杂很多，首先需要剔除残次商品、过季商品、一段时间内没有销售的商品，然后再确定一个标准值将有销售的商品分成有效库存和无效库存，这个标准一般以周销售量或月销售量来衡量，并且渠道不同标准是不一样的。例如某款衣服某周销售了2件，2件对于单个专卖店来说这可能就是有效销售，对该店铺来说它就是有效库存，但是2件对于一个区域或连锁公司来说只销售2件的商品肯定不是有效商品，因为该商品产生的价值不大。
确定有效库存的标准可以利用二八法则来辅助计算，占总销售20%的商品的平均销量值即为有无效库存的分界线。当然也可以人为确定这个分界线的值。
关注有效库存及有效库存比，实际上就是关注销售最大化，绝对库存大多数时候会有欺骗性的。经常有专卖店的店长抱怨没有货卖，而采购或商品经理一定会拿出库存数量来推卸责任，根本不去看里面到底有多少是能真正产生销售的库存。道理大家都懂，但是在实际操作过程中很多人会选择性的忽略有效库存，所以对于一个店铺还是企业来说，需要至少每周一次的监控有效库存比这个值，甚至可以把它作为采购人员或配货人员的绩效指标。
有效库存是一个动态概念，这种动态体现在两个方面：
1、商品的有效性是变化的。假如某服装公司的有效商品的标准是月销售50件，2013年10月销售了100件，自然是有效，但11月却只销售了20件，当然就变成了无效商品。
2、标准的变化性。很多商品是分淡旺季，淡季和旺季的有效库存标准自然不一样。
关注有效库存实际上就是关注那些真正能带来销售贡献的商品库存，让我们不要被绝对库存数量蒙蔽了双眼。一个服装店铺旺季的安全库存是5000件，但是有5000件商品并不意味着就是安全的，一定要看看5000件里面有多少是有效库存。
