服装企业库存划分及结构性分析

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服装行业中,库存是一个重点的问题。无论是库存控制较好的,还是遇到库存问题的企业,几乎所有企业都会重视库存管理。具体操作时,库存管理分析中,有一个 较为关键的项,对库存进行划分,分析库存的有效性、了解当前库存水平质量。在不同企业中,由于业务模式差异、管理精细化程度、ERP等业务系统流程设定,会有一些符合自身管理条件的判断。

    对库存的划分,是承接在了解企业总体库存之后,库存分析的主体,可以是企业整体、也可以是各业务线、或品牌线,或是业务单元等。一些特定的划分,亦可应用 到区域、终端这个角度的组织主体上。库存的划分,将依据商品的各种属性进行展开,相关属性在企业的业务系统中予以维护。事实上,本文所述的库存划分,亦可 看做库存在几个角度上的结构分析。

    首先关注的,是商品年份这个角度。关注各个商品年份库存的库存金额、库存数量及结构情况。商品年份反映了商品的新旧程度,如果是如女装等大部分商品为非常 规款,即使同一款跨年也换货号,那么商品年份一定程度上也能反映库龄状况,服装行商品管理业务分析较少做批次管理的粒度,可由此近似替代。对于诸如家居服 等多年销售的品类,将需要结合企业具体业务流程进行货龄的划分。

    基于商品季节这个属性,亦可展开库存的结构分析,可以从两个方向上进行理解。一方面,可作为商品年份划分之下的进一步细化深入。譬如,当前是2014年度,了解企业上年度的库存金额,进而了解其在各个商品季节上的分布,另一方面,则可与后续所述应季库存结合使用。

    划分的目的是为了区分对待,不同年份的商品,处理的方式也会有所不同。当年的商品、当季的商品,还可以进行事中的监控,及时制定促销、调整陈列等策略、实施调整措施,提高当季的消化。而往季的库存, 则需视企业实情而定,有的企业不会将其与当季货品同场,而倾向于定期处理,因此,需要对其设定不同的管理方式与目标。

    粒度到商品年份和商品季节,通常企业会得到许多的成员项,如‘2014年春’、‘2014年夏’、‘2013年秋’等等,或是2014年一直到2008年 的库存商品。但是有些时候,对于企业管理者来说,那么多的年份划分,又太细了些。会按照一定的规则,划分为新品库存、老货库存,或是当年库存、上年库存、 上年之前库存这样两三段。这种新老货的划分,是一个相对的概念,并非完全的按商品年份划分,通常是结合了商品年份属性和季节属性动态变化的。譬如可能本月 当年夏季库存是新货,但是到了下个月度统计时,当年下级库存已经被识别为老货了。对于冬季这样的销售跨年的商品季,则更是有必要进行清洗的定义。有企业会 只要进入新一年度,便将上年货品,哪怕在售的,也视为老货,这是值得商榷的。

    类似这种新老货的划分,人工处理很好理解,统计的那个时点人工判断,如是系统处理,可以采用规则定义表,将判断规则设置,一般设置到月的粒度即可,内容可如,在2014年5月份时候,将2014春、2014夏视为新货,而在2014年6月份的时候,新货则不包括2014春的了。

    新老货的划分之外,企业还可依据需要,将库存商品按应季和非应季进行划分,商品季节属性,是一个主要的区分,商品年份属性可作为次要判断。通过梳理当季适合销售的库存情况,辅助制定销售目标与策略。

    以上几项,均是服装企业常见的库存分类的方法,它们的特点是均是基于商品的时间属性出发的。另外,亦还有其他几个角度上的划分。

    从库存商品所有权上进行区分,譬如对于自营和代理加盟混合模式的品牌商,分析当季库存时,可以区分自营库存和代理加盟库存,再对直营库存进行进一步的锁定分析。另外对于部分企业,还可以从与供应商返货约定的角度,对库存进行自有与否的区分。

    最后,再来看看终端级别,对于此级别的主体,通常是具体终端来说,库存按商品年份、季节等各种组合分析其库存状况,一定程度上仍是适用的。当然,也会有终端库存划分的一些独特之处。

   终 端不会想企业整体,有总仓来容纳许多年份的库存。因此,在店商品的库龄,尤其是当季,可以展开分析。可近似通过初次到店时间,来统计各款商品的在店时长, 对其进行区分,可以更好的了解店铺库存结构水平。当然,商品年份、商品季节之下的商品波段属性结构划分,也可在店铺级别进行恰当的运用。

   对于终端来说,还有一个应用点,就是断码库存。统计规则复杂,因此很多时候会采用一些近似算法。

   前面有提到本文所述库存的划分可以视为一系列的结构分析,得出的是当期的数据。那么,既然有结构分析,自然也可以结合各项对比数据,如上年值、更往年值,企业内部的管理目标值等,来避免数据绝对值参考性欠佳的问题。

 

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