【干货】一步一步教你如何分析商业问题

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我的第一次

小蔡大学毕业后,应聘到了一家名为“新新服装公司”的电商企业做分析师。

上班第一天,数据部门主管周总就从系统后台导出一个excel数据表说:“小蔡,你看看用这些数据能分析哪些内容,我们需要搭建一套分析体系,你先考虑,下班前我们讨论一下。”

面对密密麻麻一堆数字,小蔡不知道该从何处下手。于是,他向部门资深员工老李请教。

老李走到小蔡电脑前,看到表中共有7列数,字段名如下:

日期

城市

访问人数

放入购物车的人数

提交订单的人数

成交人数

销售额

老李说:“分析之前,你首先要搞清楚领导要解决什么问题。不同的问题有不同的方法……”

“可是——”小蔡打断老李:“周总没说他要解决什么问题,而是给我这堆数,让我自己去想,说要搭建一套分析体系。”

老李笑着说:

“搭建分析体系也要从领导要解决的问题出发,若领导未提具体需求,就要对领导可能的需求做假设。一般来说,领导都希望提升业绩,而要提升业绩,往往需要做问题诊断、市场预测、员工考核、优化资源配置等工作,所以你可以把这些内容列出来,再列出要完成这些工作常用的方法和所需的数据支持。比如,问题诊断可以用分类分析和销售漏斗分析等方法;市场预测有回归分析、时间序列等方法;员工考核可以用对比分析、定标比超等方法;优化资源配置可以制定物料计划、进行规划求解等等。(见图1)”


    图1 搭建分析体系

小蔡歪着脑袋继续问:“可是现在这堆数据能分析图1中的这些内容吗?”

老李指着表中的数据说:“小蔡,你看!

这数据里的4类人数对应的是一个购买流程,因此可以通过各流程的转化率做问题诊断;

这数据里的日期和销售额可以构成时间序列,因此可以做市场预测;

这数据里的城市和销售额可以构成各城市的业绩完成水平,

如果结合各城市的年度计划,就可以做各城市销售总监的考核;

如果结合资源投入,就可以优化资源配置。”

小蔡听后顶礼膜拜:“老李,您太厉害了,跟您一聊,思路开阔多了。那我就先做问题诊断吧。可这么多数我该如何做呢?”

老李说:“做问题诊断就像剥洋葱,一层一层地剥,才能看到本质。你先要想一想,你要对谁做诊断?”

小蔡想了想说:“我想对城市做诊断,看看公司在哪些城市的客户转化率存在问题。”

老李伸出拇指说:“角度不错!要诊断城市,就要把不同城市的数据按月份或年份做汇总,你来做一下。”

小蔡数据透视表用的很熟,很快做出了新新服装公司2012年在各城市的客户规模与销售业绩(见表1)。

             表1  2012年新新服装在各城市的客户规模与销售业绩

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老李问:“既然你想对城市做问题诊断,就需要找出哪些城市业绩不理想,怎么找?”

开始分析之旅

小蔡想了想说:“我可以做分类分析,用成交人数和年销售额把城市分成几类。其中,成交人数反映了业绩的数量;年销售额反映了业绩的质量。”说着,小蔡用表1的数据,画出了各类城市的业绩对比图(见图2)

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    图2 各城市的业绩对比

老李继续问:“从这张图中,你能得到什么结论?”

小蔡回答说:“可以看出,按照业绩表现,城市可以分为三个梯队。

第一梯队(北京、广州、上海)成交数在400人以上,年销售额超过800万。

第二梯队(天津、成都、武汉)成交数在200-400人之间,年销售额在300-600万之间

第三梯队(济南、南京、郑州)成交数小于100人,年销售额小于200万”

老李接着问:“那城市之间的这种梯队差异是由哪些因素造成的呢?”

小蔡想了想说:“访问人数及其转化率。访问人数低或其转化率低,都会影响城市最终的业绩表现。”说着,小蔡画出了各城市在访问人数及其转化率的表现。(见图3)


    图3 各城市的访问人数及其转化率对比

老李继续追问:“根据图3,你能写出这些城市的类别、特点和相应的营销策略吗?”

小蔡想了想,写出了表2。


表2 各类城市的特点及相应的营销策略

老李点点头说:“写得不错!从表2可以看到,成都、武汉、天津这三个城市就是你做问题诊断的对象——一方面,这三个城市客户转化率低,存在一些问题;另一方面,这三个城市市场规模大,有值得改进的空间。”

继续分析深挖

小蔡皱起眉头问:“那如何对这三个城市进行问题诊断呢?”

老李在纸上边画(见图4)边说:“可以用销售漏斗法,分析从用户访问到在线支付各阶段的转化率,从而找到转换率低的问题环节,提出相应的提升路径。


     图4 销售漏斗法

小蔡仔细研读并领悟了图4,于是用表1的数据,计算出成都、武汉、天津以及标杆城市的上一步转化率(见表3),并制作出相应的图表(见图5) 

表3 问题城市与标杆城市上一步转化率的对比表

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    老李指着图5问:“小蔡,现在你能做出问题诊断了吗?”


       图5  问题城市与标杆城市上一步转化率的对比表

小蔡边看图边分析:“成都的问题主要出在用户访问到放入购物车的环节,对于成都的顾客应提升商品与网站的体验;天津的问题主要出在放入购物车到提交订单的环节,对于天津的顾客应加强促销、供应链建设和客户服务;武汉的问题主要出在提交订单到在线支付的环节,对于武汉的顾客应加强在线支付的用户体验;”

老李笑着说:“小蔡,做得很不错,可以去交差了!”

于是,小蔡拿着前面分析的成果,向周总汇报。

周总听完,喜出望外:“小蔡,不错嘛,干的漂亮!就按你的这个思路来,你已经完成了问题诊断,中秋之后你再研究一下市场预测、员工考核和资源配置的问题。”

“没问题!”小蔡出师大捷,心理美滋滋的。

从周总办公室出来,小蔡径直走到老李面前央求道:“小弟愚笨,今天多亏您悉心指点,才帮我度过难关。老李,请收我做徒弟吧!”

第一次就这么没了

老李拍拍小蔡的肩膀说:“你谦虚了,你很聪明,很多问题一点就通,所差的就是项目的历练。好!我就收下你这个徒弟,关于后续的研究内容,有不会的,尽管来问。”

本文作者数据小宇军       大数据公社已获得作者授权

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