服装行业商品补货调拨应用思考设计(1)

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       服装行业商业智能系统应用中,有三个特别的,我认为是对客户企业极具吸引力的。分别是:货品补货和调配方面的应用、数据挖掘与预测、仪表盘,排名分先后。几乎在拜访过所有的有BI意向的服装行业客户,都给我们提出过一个急切的期望,让系统支撑货品配货补货调拨,由此,这一类应用的重要性和复杂性可见一斑。

        鉴于应用的复杂,且与企业各自状况结合起来,极具个性化,一直没有好好的整体性的梳理这一块。在这里,想借着一些理论资料、企业沟通的信息,结合一些案例与尝试,按自己的体系框架稍作整理,作为自己的一个系列。写的这个系列的东西会类似于笔记杂谈,估计会有些零碎,期望也是通过由点至线再至面的进行串连,并逐步修正完善。

       开始之前,还是有个感叹,货品的补货和调拨应用,确实是复杂,因素太多,规则复杂且灵活,状况多变,主观参与程度较高。期望通过努力,最终实现系统化的运行,适当降低主观参与,将货品补货和调拨应用较好的融入日常运营过程。

      【背景环境及假设前提】

       货品的补货和调拨,会有几种情况,譬如,日常运营的常规性操作,以及为开店、促销等活动而进行的操作,这里首先考虑的还是日常运营相关操作。具体的补货和调拨流程,与服装企业的运营模式有极大的关系。通常操作的范围是直营门店,部分企业,譬如一些对加盟商实现“全退货”、“零库存”机制方案的,亦能对加盟商店铺等同于直营门店参与补货调拨。一般来说,对终端的管控力度越强,终端数据的采集机制、验证机制越完善,效果将会更好。

       关于货品补货和调拨的发起端,有两种看法。一种是认为由终端店长发起申请,理由是店长是最了解其终端状况的;另外一种看法,也是多数企业认同的,是货品流动操作需以总部为中心发起,相较于店主的决策,总部中心更具有全局观,由其作为中枢来做出决策,能够更好的实现全盘性的货品流动。当然,最合适的情况下,是能够将两者进行结合,综合决策,从而使终端货品的配置得到优化,以增加销售机会,提高利润。在此,先考虑总部为中心的方案。

       此模块应用的设计中,将涉及到许多的因素,它们需要的数据可能来自很多个不同的系统外部来源,如天气数据,物流数据(距离、时间等),现阶段获取较为麻烦。类似的,还有货品款式在各类终端中的配码比例,维护好这类数据,将有助于更好的实现精细化、科学化的分析与管控,减少或避免人工随意性的判断。

       整个流程将含有若干节点,每个节点的判断、决策在现实企业中都会有许许多多各式各样的规则,譬如如何判断畅销款、计算需要调入的量的规则等等,会需要强调可配置性。

       通常货品的流动,有补货和调拨,企业营销业务模式不同,操作流程差异很大。如有些高度直营化偏快时尚的品牌商,货品上市即基本上全部铺货至终端,后续关注总部追单和终端之间的货品调拨。补货和调拨两者同时操作,较为复杂,此处将先独立考虑货品在终端之间的调拨流程实现。后文中将两者分开描述。

        货品的调拨,从调入方来说,它有几种类型:补款调动、补量调动和补码调动。设计从补量和补码调动结合在一起考虑,后续再加入补款调动 。

货品的调拨决策,设定将参与的货品范围为一定期间(一周、半周等)内畅销款和滞销款的调拨。原因则是基于80/20法则,抓提升业绩的关键重点货品,也有利于物流成本的控制。畅销款也可能是指的是某区域的畅销款。多个层级的探查,能够更精准全面的寻找到需要关注的货品款式。先考虑畅销款调拨。

       整个货品调拨决策的过程各节点中,涉及到的货品管理粒度,会有差异,具体各个企业的操作亦不同。此处先假设一种:在寻找畅滞销款式,到款级别,进而再到款 色级,分析是否需要调入调出及数量。确定需要调入调出量之后,需要分解到款 色 码的SKU级,才能最终得以执行。

       此外,区域范围,也是一个对灵活性要求极高的方面,有的时候可能想做到多区域内终端的调拨,但许多时候货品的调配均在区域内,具体哪些门店间可以参与调拨,亦可设置友好终端等属性。至于优先级别方面,则在后文具体设计时描述。

       系统最终生成的结果,以补货或调拨建议单的形式展现,如能够实现单据与业务系统的传输,则实现了一个业务闭环反馈,这是理想BI应用的一种典型。       

       总的来说,货品的补货和调拨,是极为复杂的一个决策过程。从以上一系列描述的状况来看,事实上单独的一个BI系统是无法完全支撑的,BI常用的报表、分析等功能,仅能起到一小部分的作用。这其中,将包含了太多的人为因素,很多节点都可能需要人工的参与或是干预,是非常强调灵活性的,像是一个混合体,半BI半业务系统。

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