一、为什么学习Excel的技巧如此的重要呢?
因为Excel是一个经典,快速,高效,易上手的软件且可以解决工作中大多数的问题。除此以外Excel函数学习可以为以后学习编程语言如Python打下基础。
二、Excel常见的函数主要分成五大类分别为:
1,文件清洗类函数:Find,Left、 Right Mid,Concatenate,Replace,Substitute,Text,Trim,Len,search。
2,关联匹配类函数:Lookup/Vlookup,Index,Match,Row,Column,Offset,Hyperlink。
3,逻辑运算函数:And,Or,IF,Is,Not,False True。
4,计算统计函数:Sum,Sumproduct,Count,Max/Min,Rank,Rand/Randbetween,Average,Quartile,Stdev,Substotal,Int,Round
5,时间序列函数:Year,Month,Weekday,Weeknum,Day,Date,Now,Today。
个人觉得在Excel在日常生活中最常用的函数是vlookup,sum,if这几个函数可以满足日常工作中绝大多数的使用场景。
三、Excel使用中的常用技巧
这部分的技巧主要想分为快捷键和日常操作两个部分:
1.快捷键:
Ctrl+A第一次按全选有内容的部分,第二次按选择整张表。
Ctrl+方向键可以快速的切换到一张表的最上方、最下方或者最左边和最右边。
按住Alt键可以显示快捷键
Ctrl+C,Ctrl+V是复制粘贴
以上是最常用的 几个快捷键
2. 日常操作:
条件格式:在开始-条件格式里设置自己喜欢的格式。一般用来提醒作用
迷你图:在插入菜单下有折线迷你图和柱形迷你图两种,方便人们从枯燥的数据中看出发展的规律
插入表格:在设置好表哥的标题和第一行的内容包括公示后,选择插入表格则可以默认的复制第一行的格式来填写表格,省去了大量重复工作的时间
四、数据透视表
数据透视表是进行一定规模数据查找,筛选时的利器,比vlookup等要好用。
五、常见图表
常见的图表主要有:散点图、箱型图、柱状图、条形图、曲线图甚至是包括次要坐标轴的复合图表。
一些常见的变形图表有:甘特图、表巴图、总镖头、雷达图等。
在我个人看来图表最重要的功能不是炫耀技巧而是能直观反应出数据之间的关系。
Excel的常用功能在个人角度观点来看主要是以上五部分。当Excel熟能生巧后确实是强大的生产力工具、而且不论做什么工作掌握Excel的技巧都对提升工作效率有着显著的提升。