结构化拖延助你成为高效人士

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上周末我就想写这篇文章,但是为什么现在才做?因为我忙到一点时间都没有?错!因为我一直拖延?对!我要写项目提案、我要出和公司各部门合作推广的方案、我要给上司呈现项目进程、我要安排客户回访……我现在在写这篇文章,只是因为以上这些事情我统统不想做。而这种情况就是我想要和大家分享的的结构化拖延。

 

什么是拖延症?

我想你比我更清楚。克服拖延症的方法比比皆是,所谓的“提升自控力”真的管用吗?如果约束自己是件那么容易的事情,就根本不会有拖延症的存在。另外,百度出来的锻炼身体、充足睡眠、调整呼吸……对拖延症本身根本就不产生任何直接作用,你依旧可以身体健康、睡眠充足、呼吸均匀地拖延。那么你有没有想过以毒攻毒?至少对我来说,真正管用的是将拖延结构化

 

什么是结构化拖延?

结构化拖延是由斯坦福大学哲学教授约翰•佩里在2011年提出的理论。这个方法的核心思想在于拖延并不意味着什么都没有做。仔细想想,当你拖拖拉拉时,你其实很少的情况下是什么都没有做的,你还是会做一些事情,比如说整理文件夹、擦擦桌子、削削铅笔……你只不过是为了避免做那些重要的事情

 

佩里教授建议用比较不艰难的,而且很有用的工作把时间充分利用起来,比如跟进客户或者阅读行业新闻。聪明的拖延者可以通过排列选择达到高效,同时也可以继续“屈服”于自己拖延的冲动。

 

那么,根据佩里教授的建议,运用结构化拖延法,首先就需要根据实际情况,把必须要做的任务做成一个列表。表中的任务按重要度来排列,很紧急且很重要的任务当然在最上面。不太紧急但又必须要做的事排在后面,我们可以通过完成靠后的事情来逃避最上面的更重要的任务。但最上面的任务会受制于不可变更的截止日期,同时,在你完成其他任务时,你或许会获取足够的信息和思考的时间去直面任务。那么再回过头来看,借助于排列得当的任务结构,习惯拖拖拉拉地人就可以做更多有用的事情了。

 

事实上,解决一个问题并不一定要全盘否定,“阴以谋之阳以成之”阴阳互补才能寻到更高明的对策。不如今天拖延症复发时,你就试试结构拖延法吧。



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