§1 概述篇
大数据概念的兴起，人们越来越认识到数据的价值。我们每天都在和数据打交道，但充分挖掘数据的价值，却总显得有些力不从心。企业当中，普遍存在一种情况，那就是“用报表的不做报表，做报表的不用报表”。既然我们做报表是为管理决策者服务的，那么，我们怎么样才能让我们的工作变得更有价值呢？很简单，就是通过有效的工具帮助管理决策者充分挖掘数据的价值。要充分挖掘数据的价值，就要解决三个问题：
（Speed-BI云平台正在公测中，欢迎大家体验。访问地址：http://speedbi.cn 支持IE（建议IE8以上）Edge，Chrome，Firefox，Safari等任意浏览器，以及采用这几种浏览器内核的360、百度、遨游等浏览器）
1、数据易于获取：大家现在一般都是在EXCEL中处理数据，EXCEL功能强大，熟悉掌握者也大有人在，但EXCEL却解决不了平台化的问题，即大家无法在一个平台上获取数据，而是一个一个独立的EXCEL文件，这样，就让管理决策者得到的信息是离散的，自然就制约了数据价值的发挥。同时，随着移动互联技术的成熟，管理决策者更愿意在移动设备上办公，如果管理决策者无法利用移动设备访问数据，数据的价值也自然大打折扣；
2、数据易于阅读：大数据的一个关键价值就是化繁为简，所以，要将数据简化为几个关键的KPI，让管理决策者通过几个数字就能知道经营的情况；同时，数据的可视化也至关重要：一堆密密麻麻的表格，是无法让管理决策者一眼就发现问题与趋势的，合理的利用仪表盘与图表，就可以让数据动起来。
3、数据易于分析：仅仅看到结果是不够的，当管理决策者对结果有疑问时，要能从多个角度、多条路径去分析为什么会这样，只有这样，才能找到问题的原因，才能让管理决策者更有针对性的提出改善措施，从而提高管理决策水平。
于是，Speed-BI云平台应运而生。Speed-BI云平台是EXCEL的功能延伸，它充分利用EXCEL强大数据整理的结果，将它可视化，实现更灵活的分析，你只要有原始的数据底稿，了解自己的业务，就可以让数据说话，发现问题，找到规律。
绿色敏捷：只需要将你现在手头的excel数据底稿上传，就可以快速生成图表，实现移动访问，整个过程最快只要1分钟！没有任何技术门槛，无需任何IT知识，不需要安装，随时可以使用。
强大的数据可视化：丰富图表：仪表盘、柱形图、拆线图、饼图、条形图、面积图、漏斗图、散点图、雷达图、地图、表格、文本等，支持图表联动、任意筛选。
强大的数据分析能力：包括丰富的统计方式：汇总、计数、平均值、最大值、最小值；分析方式：同比、环比、累计、占比、排名、TOPN、TOPN%，并且拥有强大的数据集构建器来进行多维度动态分析，独创的方案管理与智能钻取技术，则可让使用者按照“人”的思维习惯来驾驶数据。
移动应用，一切尽在“掌”握：任何一台电脑或移动设备，都可以快速访问。还可集成到企业现有的门户或APP中，实现信息共享。
§1.2 谁适合用Speed-BI云平台
如果你是财务人员，你会发现，我们每个月给领导的报表，全部都是电子表格，甚至直接是上报财税部门的报表，对于领导来说，他可能并没有专业的财务知识，也没有太多的时间在一堆表格中发现问题，我们为什么不将专业的财务报表变得更加可视化，甚至在手机上也可以看到呢？
如果你是HR，无论有没有HR系统，都会发现，要想针对人力结构与成本做灵活的分析，是一件困难的事情。
如果你是一个小服装店的老板，虽然有一个系统帮你管着销售与库存，但是，想真正分析一下到底哪个款式好卖？缺不缺货？销售有没有什么规律？都没有办法在现有的系统中完成，又没有时间玩EXCEL，怎么办？在Speed-BI云平台上，你可以找到模板，只需要依葫芦画瓢从系统中导出EXCEL，就可以随时随地掌握情况了。
如果你是一个数据分析师，一定会希望能将数据可视化，这样，大家在开会的时候，就不再仅仅是看固定的PPT图片了，而且，如果领导手机上也能看到，那么，工作的价值就更加容易体现了。
……
§1.3 与EXCEL有什么区别
1、可通过浏览器或手机访问；
2、可非常方便的实现任意字段的分类汇总，并在此基础上生成图表；
3、可实现统一任意筛选，就算是多sheet也可以实现相同字段的筛选；
4、可实现同一sheet来源图表对象的任意联动与钻取；
5、制作图表的效率更高，布局也更容易。
6、充分利用动态数据集+方案功能，实现各灵活的分析
7、透视表虽然可以多维度动态，但无方案保存功能
8、可方便进行同比、环比、累计、占比等分析
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§1.4 数据基本概念与要求
§1.4.1 字段和记录
字段和记录
如下图，这个EXCEL文件包含了两个表（Sheet），而其中“每日门店销售”表中包含了13个字段和N多条记录，从横向看，每一行都是销售的具体信息；从纵向看，每一列都描述了某一字段下的同类数据。例如第“C”列是每张小票的销售日期，最上面的“日期”被称为字段，而每张销售小票的具体信息构成了一条一条的数据记录。
数据类型
选择Excel中任意一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，会出现“设置单元格格式”的对话框，我们可以看到各种不同的数据类型，比如：数字、货币、会计专用、时间、百分比、文本等。我们可以归结为两大类：字符型数据和数值型数据。
字符型数据是不具有计算能力的文本数据类型，它包括中文字、英文字、数字以及特殊字符等，比如上表中的“区域”、“门店”等字段下的数据。数值型数据是直接使用自然数或度量单位进行计量的数值数据，比如“数量”、“单价”等。是否能够用数学方法进行汇总和分析，是区分数据是否是数值型数据的重要依据。
数据要求
我们建议数据来源EXCEL尽量为类似下图的列表，即有规则非常清晰且相同的行与列：
我们不建议使用类似下图的表：因为这样的交叉表会极大的限制分析的灵活性。
所以，在使用类似数据之前，做必要的行列转置：
我们无法接受类似下图的表：所以，在使用下面的数据之前，也要按照行-列规范列表的样式做必要的整理。
§1.5 与其他类似云BI平台有什么区别
1、支持任意终端的移动应用；
2、图表功能更加丰富；
3、不仅仅关注可视化，更关注数据分析；
n 联动与钻取
n 动态数据集+方案功能
n 可方便进行同比、环比、累计、占比等分析
n 强大的数据集构建器
u TOPN+TOPN%
u 同比、环比
u 累计
u 占比
u 排名
u 行列交叉
u 分组汇总
§1.6 安全性说明
§1.6.1 平台安全性
平台经过严格的安全测试，达到政府信息安全级别要求。可有效防止黑客入侵与攻击。
§1.6.2 用户隐私
我们基本上不搜集用户的数据，甚至连邮箱与手机号都不搜集。在我们这里，你留下的只是一串无规则的QQID（注意，ID不是QQ号码，QQ号码因为腾讯的安全规则是无法搜集到的）和一个随时都可以修改的QQ昵称。因为，我们并不关注你是谁，我们只希望能帮助你解决数据分析的困难。所以，你完全不需要担心，我真的无法知道你是谁，在我们这里，你相当于是匿名的。
§1.6.3 数据安全性
数据安全性的问题，要分几个方面来评估。
首先，如果我不知道你是谁，你的数据就变得没有了意义。比如你在系统里有真实的利润数据，那么，只有我们知道你是哪个公司的情况下，你这个利润数据才有意义，否则，它就只是一个数字！——这个观念，相信大家将一些工作文档，甚至一些私密照片存储到云端，就已经明白并接受了。
说到这里，可能你会说，那么多好莱坞明星照片被黑客泄露，这不就说明它不安全吗？是的，但是，这些事情的发生，仍然是因为，黑客首先知道了你是谁，才有针对性的去入侵的。也就是说，黑客是非常有针对性的专门找这些明星去攻击的，否则，如果黑客每个人的账号都去入侵，然后都把非法获取的资料看一遍，再去评估其价值的话，工作量是巨大的，也就只能成为一种理论上的可能。
再说回到好莱坞明星照片泄露事件，它是黑客入侵了苹果iCloud造成的后果。这件事情说明，安全永远都是相对的，没有绝对的安全。所以，大家应该合理评估自己能够承受的安全风险，再来决定是否使用这个云平台。
§2 入门篇
§2.1 游客登录
如果你还不知道这个系统是干什么的，如果你还不放心将自己的数据放上去的话，可以先通过游客登录的方式进入系统。
此时，系统会以预设的用户登录系统，在这里，你可以浏览报表，也可以尝试在现有的数据源基础上创建报表。不管怎么样，你可以在不承担任何风险的情况下了解这个云平台。Speed-BI云平台公测地址：http://speedbi.cn
§2.2 注册与登陆
好了，如果你想连接自己的数据，来体验一下真实的感觉，就开始注册并登录吧。
云平台直接使用QQ登录的方式，你只要用QQ账号与密码，即可同时完成用户的创建与登陆。如果你当前电脑已经登陆QQ，则可通过快速登录方式，直接点击某个已经登陆的QQ号即可：
请在仔细阅读相关服务协议与隐私条款后，点击“创建新用户”，即可实现注册，系统会同时完成登录，进入到首页：
安全提示：1、系统无法搜集到你的QQ号码；2、系统更不会获取到你的QQ密码。因为，整个QQ登录的过程，都是由腾讯公司完成接管与控制的。
§2.3 创建第一个报表
§2.3.1 创建数据
登录系统后，首先进入如下页面：
点击“新建报表”，进入到下一个页面：
在真正新建报表之前，首先要创建数据。所以，点击“创建数据”图标，将你要连接的EXCEL文件上传到系统。
可以一次上传多个EXCEL文件，但系统对上传的单个EXCEL文件大小以及所有EXCEL文件的总大小会有一定限制，请留意系统的相关政策。如果超过这个限制，系统会明确提示限制是多少的。
上传完成之后，回到这个页面：
新建报表
此时，就可以再点击“新建报表”来创建你的第一个报表了。
在点击之前，可以先选择一个EXCEL数据源，再点击“新建报表”，这样系统就默认在当前EXCEL数据源基础上增加报表。如果未点击某个EXCEL数据源，则系统会弹出窗口让你选择：
首先，我们要给这个报表命个名称，如有必要的话，可以写一个简短的说明作为描述信息，这样，便于以后浏览报表时，可以比较全面的了解该报表的摘要信息。
认识报表设计页面布局
确定之后，系统进入到报表设计页面：
先来认识一下报表设计页面的布局：
1、左边是图表与数据区域，包含两个部分，首先看到的是图表，可以看到，系统提供丰富的图表对象：
另外，还有一部分是成员，如果点击“成员”即可切换到成员视图，显示的就是当前EXCEL文件的sheet与各首行标题（后面我们会称之为字段）。我们可以根据需要在两个页签之间切换。
2、中间的空白区域是设计区域；
3、右边区域是属性区域，不同的图表对象有不同的属性，当前显示的是整个报表（面板）的属性。通过修改设置这些属性，可以实现更丰富的个性化需求。但一般情况下，我们只需要使用默认的设置即可。
§2.3.4 创建图表
接下来，就开始整理你的思路，你希望看到什么？或者分析什么？
请依次回答下面的问题：
1、想分析什么指标？——销售额
2、想从哪个角度（维度）分析？——门店
3、分析的重点是什么？——想对比各门店销售额的高低
4、想用什么图表来展示？——柱形图
回答好上述几个问题后，我们就开始创建图表了。
Step 1：在图表区域找到需要柱形图：
Step 2：拖动柱形图到设计区域任意位置，此时系统会自动弹出数据集构建器，以便你将要分析的数据结构化。关于数据集构建器的详细说明，将在下一节中描述。
Step 3：将收入拖到汇总区域，将门店拖到行维度区域，然后再点击构建器右上角的 图标关闭。
重点提示：如果我们想修改数据集，那么，在鼠标经过任意图表对象时，都会有一个 这样的图标，点击这个图标，就可以弹出数据集构建器重新修改。
Step 4：可以点击左上角的 
或者点击 
预览报表效果，这两个动作都会将当前报表保存下来。
Step 5：点击 
退出报表设计页面，返回报表编辑页面：
至此，你的第一个报表就创建完成了。下次你再登录系统时，这张报表就会显示在进来后的第一个页面（Speed-BI首页）中：
§2.4 认识神奇的数据集构建建器
数据分析的关键，首先是要有数据进行透视分析。大家一般在使用EXCEL透视表进行数据分析时，会通过某个系统，导出类似下图的数据底稿，然后在此基础上进行各种维度的变换与指标的改变。奥威思必得也有一个类似透视表的核心部件——数据集构建器，它为了满足多变的数据分析需求，它具备强大的功能。下面，我们来通过一个应用案例来认识一下它吧。
我们通过连续的操作，希望能回答下面一系列的问题：
1. 销售额是多少？销量是多少？
2. 各门店的销售情况是怎么样的？
3. 2010年各门店的销售情况是怎么样的？
4. 2010年各门店每个月的销售情况是怎么样的？（行列互换）
5. 哪个门店销售情况最好？哪个最差？
6. 2010年各门店的销售占比是怎么样的？
7. 每个门店的平均单价是怎么样的？（自定义公式）
8. 哪10个产品最好卖？
9. 万国店哪10个产品最好卖？
我们先将一个简表拖进来。这时，系统会自动弹出数据集构建器。
数据集的左侧，就是我们的数据源，这里显示的就是当前EXCEL数据源的sheet与列。我们与EXCEL文件对照一下，这里是某个连锁超市2009年与2010年所有门店所有商品的每一天的销售记录。这个实例有2万多行的记录。
数据集的右上方，就是我们数据集构建时要用到的各区域，分别包括筛选区域、行维度区域、列维度区域、排序区域与汇总区域。这些区域与我要的数据有什么关联呢？接下来，我们通过一系列的例子来帮助大家理解。
1、首先，我想知道，总共的销售额是多少？销量是多少？只需要依次将收入与数量拖进汇总区域即可；
2、再接下来，我想知道，各门店的销售情况是怎么样的？那么，我们就将门店这个字段拖到行维度区域；
3、我们再继续，假设我只想看2010年年各门店的销售情况是怎么样的？我们展开年字段，勾选2010年，再将年这个字段拖动到筛选区域。
4、如果我想再详细了解2010年各门店每个月的销售情况是怎么样的？怎么办？很简单，将月这个字段拖到列维度区域就可以了，一个二维交叉报表就出来了。
我们还可轻松的实现行列互换。
5、我还想知道，到底哪个门店销售情况最好？哪个最差？——我们可以将不需要的字段拖走。
然后，按收入拖动到排序区域即可，系统就会自动按收入进行降序排序。
此时，我们就可以看到万国店的收入最高，大西街店的收入最低。
6、我还想知道，2010年各门店的销售占比是怎么样的？也很简单，系统预设了统计分析中常用的分析指标，我们选择行占比即可。
7、接下来，我想看下每个门店的平均单价是怎么样的？原来并没有这一列，于是我们可以自定义一个计算成员，双击要用到的字段前的图标，即可方便的编辑公式。
8、下面，我们换个维度来分析一下，我想知道，哪10个商品最好卖？将行维度的门店拖走，将商品拖进行维度，再将收入拖动到排序区域。这时就可以看到数千种商品按收入从高到低排列显示了。那我们只想看前10个商品怎么办呢？在排序区域点击三角箭头，再选择显示前10即可。
9、最后，我想知道，其中万国店这一个门店哪10个商品最好卖呢？好吧，再尝试将门店展开，勾选万国店，拖动门店字段到筛选区域，就万事大吉了。
到了这里，大家是不是发现，很神奇呢！是的，如果你驾驭好了这个数据集构建器，你就会变得无所不能——只要你想的到，我们就一定做的到！
§2.5 模板报表
系统提供众多模板报表供大家学习参考，点击“模板报表”进入到模板报表页面：
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可以点击任何一个感兴趣的文件夹，再点击某张报表即可打开这张模板报表，比如点击“入门基础”下面的“饼图”：
如果你喜欢这张报表，那么，你就可以点击返回上一个页面：
然后再将鼠标经过这个报表缩略图右上方的下载图标，即可将这个模板报表下载到你的报表列表当中。
同时，系统还会将该模板报表对应的EXCEL数据源也下载到你的数据列表中，如果你想知道这个EXCEL文件里数据具体的内容，可以点击“下载数据”来下载整个EXCEL文件。
这样，你就可以打开这个文件，重新修改里面的内容，再点击上图中的“更新数据”，即可实现EXCEL文件的更新上传。
通过这个途径，你就可以依葫芦画瓢，在原有模板的基础上，改成你自己的数据，上传更新后，就可以直接看报表了，连报表都不需要制作了。
（文章来源：奥威软件官网www.powerbi.com.cn）
