数据透视表百问百答:001-010
目前正在学习excel的数据透视表,知识总结,希望对大家有帮助
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1. 数据透视表筛选字段的位置和布局如何的设置??
回答:
1.点击透视表任意单元格
2.右键--数据透视表选项
3.布局和格式
4.1在报表筛选区域显示字段<根据需要设置>
4.2每列报表筛选字段数<根据需要设置>
图片001
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2. 行标签和列标签是否显示分类汇总行和列?是否显示总计行的和列?
回答:
数据透视表工具—设计---布局—分类汇总/总计
图片002
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3. 希望显示或者隐藏(折叠按钮),如何设置
回答:
数据透视表工具—选项---显示/隐藏—(+/-按钮)
图片003
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4. 如何将分类的行标签或列标签的分类项目展开或者折叠起来?
回答:
数据透视表工具—选项---活动字段—展开整个字段或折叠整个字段
也可以点击单个的展开折叠符号,单项操作
图片004
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5. 如何将数字格式转为文字格式,多区间的判断数据内容?,比如良好,合格,不合格等
回答:
点击需要判断的列中的一个单元格—右键---数字格式---自定义---输入公式:
比如:[<800000]不合格;合格
或者:[<800000]不合格; [<900000]合格;良好
图片:005
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6. 如何删除透视表过滤字段中的垃圾条目?
如何从字段的下拉列表中去掉已经删除的数据项???
回答:
数据透视表选项---数据---保留从数据源删除的项目---每个字段保留的项数---选择<无>
图片006
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7. 透视表中,如何将数据转换为百分比?常用的百分比有哪些??
回答:
点击需要设置百分比的区域的一个单元格---右键----值字段设置----值显示方式---根据需要设置百分比类型即可
图片007
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8. 什么叫透视表的计算字段,计算项?有哪些注意事项??
回答:
计算字段:是指字段之间的计算(比如:行标签和列标签的字段名称)
计算项: 是指字段中的项目的计算,(比如:一个列标签的字段叫发货年度,透视后出现2013,2104等等;我们可以将2013和2014这些汇总后的项目做计算)(注意计算项需要首先用鼠标点击一个项目的标题位置,否则计算项是灰色的不能设置)
Office2007:数据透视表工具—选项---工具---公式中设置
Office2016: 数据透视表工具—选项---计算---域,项目和集
注意事项:计算字段和计算项可以使用if函数,但是判断后的结果必须是数字格式的,否则肯定会出现错误.
图:008
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9. 透视表中,相同的记录如何合并到一个单元格中,看起来方便一点??
回答:
操作叫做合并重复项或者合并且居中带标签的单元格
数据透视表选项---布局和格式—合并且居中带标签的单元格
图片:009
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10. 透视表如何将日期类型的字段转为 年,月,周,季等类型??
回答:1.点击日期字段的一个单元格
2.选择步长
3.在数据透视表字段列表中,调整位置即可
注意:如果要取消的话,直接点击年度或月份的字段—取消组合即可
图片:010
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