你会用F9吗?

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F9里藏着不为人知的秘密,我来晒几个你看看~

1 重新计算

很多人都遇到过这样的怪事:明明写好了公式,但却算不出结果,这是为什么?

前提当然是公式没有错,但改了数据源以后,公式结果就是不更新

这是因为计算选项里设置了手动重算,所以公式不会自动重算了。

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这里默认是自动,改为手动后会导致Excel不重算。

什么时候需要用手动?当你的表里数据太多每次重算都很久的时候,为了节省时间,你可以做完报表后再把这个选项改为自动。

说了这么多,跟F9有什么关系?

因为F9可以在计算选项是手动的时候,也能帮我们重算。

F9不仅能重算,还有多种重算方式,总结一下:

F9:重算当前工作簿中的所有工作表

Shift+F9:重算当前工作表

Ctrl+Alt+F9:强迫重算当前进程中的所有工作簿

Ctrl+Alt+Shift+F9:重建关系链,强迫重算当前进程中的所有工作簿

有必要再解释下这四种重算的区别和联系:

1、重算和强迫重算的区别在于,是否依赖公式更改而重算,后两种即使没改动过数据也会重算。

2、关系链指的是与公式关联的所有其他公式、名称、单元格引用,第四种会重建关系链。

3、如果一个关系链关联的单元格超过65536个,任何重算都会引发这个超长关系链的所有关联单元格全部重算。

4、无论哪种重算,都会对当前进程内所有包含易失函数的工作簿重算。

5、如果外部链接的工作簿没有打开,除了打开文件时的自动更新,重算不会引发自动更新。

看完这些,不用我说,有心人已收藏完毕

2 查看公式内存

很多长公式一看就晕,怎么破?

有了F9,你就可以庖丁解牛一样的把长长地公式分段查看,每一段生成了什么都一清二楚!

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在编辑栏刷黑后按F9就可以看到生成的内存啦!

想看哪里刷哪里吧,哈哈!

3 取代辅助区域

报表里用了辅助区域,一删辅助区公式结果就错了,怎么破?

用好F9,轻松取代辅助区域,开开眼吧~

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