自从用上这些Excel 2016新增函数,工作就像开了挂!

浏览: 1480

一、IFS函数

先来看个实际问题,大家看看你会怎么做?

image.png

按照成绩划分所属等级

规则如下:

100分:满分

大于等于90分:优秀

大于等于80分:良好

大于等于60分:及格

小于60分:不及格

要在C列输入公式,根据以上规则判断等级。

我知道80%以上的同学都会用这个公式:

=IF(B2=100,"满分",IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格"))))

看到这一群括号,80%的人已经晕了

在Excel 2016里,IF可以下场休息了,换IFS上场

=IFS(B2=100,"满分",B2>=90,"优秀",B2>=80,"良好",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")

image.png

这种公式写起来是不是简单多了?

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以轻松取代复杂的多层嵌套 IF 语句

用一句话说清楚它的语法:

=IFS(条件1判断语句,条件1结果,条件2判断语句,条件2结果,条件3判断语句,条件3结果,......)

说明:IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。

条件越多,用这个公式的优势就更加明显,你懂的!

如果你以为IFS就这点本事就小瞧他啦,当IFS与MIN合体时,会发生什么?往下看吧~~

二、MINIFS函数

介绍这个函数之前,还是先看实际应用场景

下面的表格中,左侧是数据源,要求找到女子1组的最好成绩。

image.png

把这个实际问题拆分开,就变成3个条件下找同时满足的数据了

1、第一个条件是性别为女

2、第二个条件是小组为1组

3、第三个条件是满足前两条下百米成绩最快

小白遇到这种情况直接就放弃了......

高手则会抛出下面这个数组公式,要按输入。

=MIN(IF((B2:B11="女")*(C2:C11="1组"),D2:D11))

有了Excel 2016,小白也照样可以轻松搞定这类问题

在F2单元格输入以下公式即可

=MINIFS(D:D,B:B,"女",C:C,"1组")

注意哦,这是个普通公式,直接按Enter即可,不必三键。

MINIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值。

用一句话说清楚它的语法:

=MINIFS(结果所在区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,......)

拥有Excel高级版本的优势就在于,这类复杂的多条件统计也可以轻松搞定!

MINIFS还有个好兄弟,他就是MAXIFS

三、MAXIFS函数

不寒暄,直接上案例。


下图左侧数据源,要求黄色区域输入公式,计算C产品外销渠道的最高销量。

image.png

常规的数组公式如下。(需三键结束输入)

=MAX(IF((C2:C11="C")*(B2:B11="外销"),D2:D11))

有了新函数,在F2单元格输入以下公式即可

=MAXIFS(D:D,C:C,"C",B:B,"外销")

一个公式轻松搞定,小白也毫无压力!

MAXIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。


他的语法结构跟前面讲过的MINIFS一致,不再赘述。

除了多条件判断、多条件统计极值,在文本合并方面Excel 2016也有惊喜带给你,往下看~

四、CONCAT函数

说到合并数据,工作中需要的太多了

比如下面表格中,要把左边的多列数据合并到一起,黄色区域写公式。

image.png

在老版本中,常见的合并做法是以下这两种公式。

老方法1:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

老方法2:

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2)

当需要合并的数据更多时,公式长度继续增加,当然这种公式写起来很费劲!

有了新版2016,直接用CONCAT函数就简单了,以K2单元格为例公式如下

=CONCAT(A2:J2)

image.png

CONCAT的本事不止如此,如果你想纵向合并,照样搞定

A8输入以下公式,即可快速合并A列数据

=CONCAT(A2:A6)

image.png

如果你想合并多行多列区域,也可以一个公式搞定

=CONCAT(A2:J6)

image.png

这些问题在Excel 2016出现以前,处理方法非常麻烦,要么是手动输入长长的公式,要么是需要使用数组公式甚至VBA编程,现在一个CONCAT统统搞定。

看完上面,你已经可以在工作中搞定80%以上的问题啦!

但今天我再多送你点干货,让你赚个盆满钵满,觉得有用,记得去底部点赞!

有时候,工作需要让合并数据的时候中间加个分隔符,这个,可以满足你一下!

image.png

这里输入的是一个数组公式,需要按组合键输入以下公式。

=CONCAT(A2:C4&" ")

公式中引号里面是个空格,这样就在合并数据的时候用空格间隔每个数据了,贴心吧!

不但如此,CONCAT还支持条件筛选后的数据合并,看看下面这个动态演示

点击gif可见演示过程

0 (8).gif

F2用的是以下这个数组公式,需要按输入

=CONCAT(IF((B2:B13=E2)*(C2:C13="是"),A2:A13&"、",""))

它可以帮你做到条件筛选后的数据合并,而且实时动态更新结果哦!

你见识了CONCAT的强大,我悄悄告诉你下面要讲的那个函数可以替代CONCAT的功能,而且还可以完成更多,比如这个案例中返回结果中不想显示最后那个顿号。

五、TEXTJOIN函数

这个函数从名字一看就是专业干文本连接的对吧,呵呵~

用一句话说明他的语法就是

=TEXTJOIN(间隔符,1,需要合并的数据或区域)

看个案例加深理解

要想把下图左侧的表格,按照所属部门将人员姓名列示在一起,并以顿号间隔,你该怎么做呢?

image.png

E2输入数组公式后,按组合键输入,将公式向下填充。

=TEXTJOIN("、",1,IF(B$2:B$15=D2,A$2:A$15,""))

效果演示如下,点击gif可见动态演示过程。

0 (9).gif




推荐 1
本文由 李锐老师 创作,采用 知识共享署名-相同方式共享 3.0 中国大陆许可协议 进行许可。
转载、引用前需联系作者,并署名作者且注明文章出处。
本站文章版权归原作者及原出处所有 。内容为作者个人观点, 并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。本站是一个个人学习交流的平台,并不用于任何商业目的,如果有任何问题,请及时联系我们,我们将根据著作权人的要求,立即更正或者删除有关内容。本站拥有对此声明的最终解释权。

0 个评论

要回复文章请先登录注册