十个财务会计工作必备Excel函数公式

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今天介绍的十个Excel函数公式都是工作中常用的,尤其是财务会计,推荐收藏~

一、多工作表快速汇总

二、1个公式搞定阿拉伯数字转换为会计专用的中文大写

三、1个公式搞定应收账款账龄区间划分

四、按条件隔列分类汇总

五、多条件汇总求和

六、按条件查找引用数据,结果支持自动更新

七、多条件交叉查询

八、自动屏蔽计算结果的错误值

九、利润完成率计算公式

十、排除错误值求和

一、多工作表快速汇总

多工作表合并汇总,99%的人遇到都会头疼,可是掌握了方法,多表汇总仅用3秒搞定!

先上一个实际案例,介绍详细方法。

工作表1至12分别放置了全年12个月各个业务员销售各产品的数据

要在“汇总”工作表中对存放着全年12个月数据的12张工作表进行合并汇总,按业务员和产品汇总求和。

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)

下载 (1).gif

输入的公式=sum('*'!b2)

二、1个公式搞定阿拉伯数字转换为会计专用的中文大写

财务会计经常和中文大写打交道,可80%的人记不住那些复杂规则,那么福音来啦,下面这招要带走~

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)

下载 (2).gif

肯定有必要专门贴一下公式=IF(ROUND(A2,2)<0,"无效数字",IF(ROUND(A2,2)=0,"零",IF(ROUND(A2,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A2,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A2,2))*(INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))

长公式不用死记硬背,工作中能直接套用公式解决问题才是目的。

不用我说,聪明的你知道该怎么做,收藏下来至少是必须滴~

三、1个公式搞定应收账款账龄区间划分

你是怎么计算应收账款账龄的?下面这个公式帮你一步到位~

上个图片说明下场景结构和公式效果(黄色区域输入公式)

image.png

公式帮你记在这里=LOOKUP(TODAY()-B2,$E$2:$F$5)

四、按条件隔列分类汇总

按条件汇总已经难倒很多人了,再加上隔列分类汇总呢?

下面这个表你是不是很眼熟?

黄色区域是需要按条件隔列分类汇总的,输入一个公式即可统统搞定!

image.png

H3输入的公式=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

剩下的你知道该怎么做了吧^^

五、多条件汇总求和

多条件求和的需求,工作中太常见了,学会这个公式,你就笑了~

无图无真相,看图吧(黄色区域输入公式)

image.png

=SUMIFS(C:C,B:B,"销售2部",C:C,">5000")

六、按条件查找引用数据,结果支持自动更新

查找引用是你必须要学会的,无需理由!

下面这个是大名鼎鼎的Vlookup函数的经典应用之一,看看吧

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)

下载 (3).gif

C14单元格输入这个公式,然后向右填充就可以了

=VLOOKUP($B14,$B$2:$K$9,COLUMN(B1),0)

在我公众号后台回复“vlookup”可以得到此函数的史上最全教程


七、多条件交叉查询

遇到不同方向上的条件查询,Vlookup孤掌难鸣,没关系,咱还有更强大的组合上场

Index+Match的大名是否有耳闻?他的本事如何?你说了算。

我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)

下载 (4).gif

=INDEX(B2:F10,MATCH(I2,A2:A9,),MATCH(I3,B1:F1,))


八、自动屏蔽计算结果的错误值

公式计算结果出现错误了肿木办?搞的报表难看死了......

学会iferror,遇到错误值让它自动不显示出来,你再也不用犯愁啦~

上图学习吧(黄色区域输入公式)

image.png

=IFERROR(C2/B2,"")

九、利润完成率计算公式

财务会计工作中经常遇到完成率的计算,可90%的人遇到利润完成率,尤其是计划为负时大都是一脸懵逼啊有木有,那么我传授一个公式解救你,赞我!

专门做了一个案例给你看(黄色区域输入公式)

image.png

=IF(B2>0,C2/B2,2-C2/B2)

十、排除错误值求和

遇到包含错误值的报表还在手动费劲折腾吗?其实可以让Excel自动无视错误值,一步搞定,岂不乐哉?而且这个公式还超简单,一看就会~

上个图吧,看看,各种错误值都全了,照样计算无误(黄色区域输入公式)

image.png

=SUMIF(B2:B12,"<9e307")

多啰嗦一句,9e307代表一个很大的数字,如果你懒得记可以用9^9代替,一般够用啦,只要你报表里不超过这个数就没问题。

如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~

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