【5分钟课堂】计算合同到期日并设置到期提醒

在人事工作中，根据合同到期日合理安排合同的续订、解除等工作至关重要。一旦错过时间节点，不仅会给单位带来经济损失，还可能会引起比较严重的劳动纠纷。如何准确地计算合同到期日并设置到期提醒呢？今天就和大家分享下操作技巧。

计算合同到期日

计算合同到期日时，我们经常用的一个函数就是EDATE函数。

EDATE函数语法结构为：EDATE(start_date,months)

其中，start_date：表示起始日期的日期。

months：表示间隔的月份数。

具体使用操作如下（GIF)：

* 如果合同期限用年表示，可以换算成月数；

* 如果合同期限用天表示，可以直接相加；

* 公式最后是-1，这个想必大家都清楚为什么。

合同到期日提醒

计算完合同到期日时，我们就可以设置到期提醒了，这个时候就用到了条件格式功能。比如我们设置在合同到期不足7天时进行提醒，操作路径为：

选中合同到期日数据—开始—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置格式的单元格—撰写公式—设置格式。

根据要求（假设F2为合同到期日所在单元格），合同到期不足7天，则$F2-TODAY()<7,同时$F2>TODAY()

当需要满足多个条件时，可以用AND链接，完整公式如下：

=AND($F2-TODAY()<7,$F2>TODAY())

详细操作如下（GIF)：

是不是很简单呢？今天要和大家分享的就到这里了。

明天一定要记得动手操作一下~