一直以来都是在写关于图表的,不是Excel就是各种R代码,写久了就会感觉很乏味。
我想不仅读者如此,自己现在也是一看到代码就头疼(文科生的底细注定了永远都跨不过这道坎!)
今天就换换口味,写点儿别的。
我选的主题是效率工具,其实看到过很多职场达人在公众号上分享此类内容。但是这个话题在不同行业或者领域还是差别很大的。
对于平时喜欢分享可视化内容的我来说,还是有一些雪藏了很久的效率小工具的。
我把将要分享的工具分为以下几类:
桌面效率插件:
其实我算不上是一个工具控,但是很多时候,桌面效率小工具真的能够帮你节省大量时间。
我自己的桌面工具箱中,最为推荐的一款是“Geek Uninstaller”。
为啥首推它呢,因为效率高呀,说起这款工具,真的是太良心了,只有小小的6.8m,而是即点即用免安装的。
它的功能大家大概已经从名字上猜的差不多了,对它就是专门管理系统软件的,无论什么样的隐蔽软件,只要是通过可执行程序(.exe)的方式安装的,都逃不过它的法眼。
如果问你你曾经装过最流氓的软件是什么,大概回答列表里会有金山毒霸、hao123等(真无意黑两款软件,但是事实确实如此)。
很多时候装目标会被附带下载一些不相关软件,有些事隐蔽安装的你都觉察不到,但是用Geek Uninstaller这款软件基本都能给找出来,它能自动识别软件的版本及位数(32or64)。
而且双击即可完成永久卸载,卸载之后自动完成注册表清理工作,针对一些流氓软件或者卸载不完全的软件,也可以强制删除,彻底释放内存空间。
它有两个版本,但是通常免费版就可以满足我们的日常需要。
以上工作如果要是用内置的系统卸载工具来完成,你需要多点好几次鼠标,这就是效率提升呀,每天少浪费几秒,一年可以省下来多少时间算算就知道了。
第二款是FastStone:
这款软件是主打桌面图形操作的,我最欣赏的是它的截图功能,简单图形编辑功能、竖屏滑动截取功能(最常用的就是截网络长图)、视频录制与GIF制作。
它可以支持各种截图模式,固定矩形区域、自选区域、自定义形状等,我最常用的是自选区域,可以设定一下自选区域截图的快捷键(我的是Ctrl+3)。
应用介绍:
听说你还在用qq截图
因为每天要写公众号,需要大量配图,时间紧的情况下,这个软件实在帮我提高了太多效率,截完之后进入编辑页面,简单的画一些示意图、引导线、添加文字和边缘效果。
虽然没有在PS里面做的专业,但是我又不是搞设计,到达目的即可,遇到特殊场景的话(比如那种需要下拉很久的网页)也可以将整个网页滚动截屏,效果棒极了。
视频录制与GIF图制作虽然用的不多,但是偶尔用一次肯定要比专业的录屏软件高效很多,毕竟整个执行程序才4.6m(免安装)。
该软件之前在公众号里面介绍过一次详细用法,点击链接进入查看详细内容:
第三个是colorPix,这也是曾经极力推崇,并且写过文章详细介绍过的一款插件,当然从名字上看就知道是用来配色得啦。
应用介绍:
妈妈再也不用担心我不会配色了
很小巧的工具(600K不到,双击打开,当鼠标光标变成小十字的时候,对着着桌面或者是某个自己喜欢的颜色一点击,就会记录改颜色所有格式的色至信息,)
然后按下空格键,此时会锁定当前色值信息,根据自己需要在对应色值上单击即可完成复制,通常大家能用到的(非专业设计人员)是RGB和HEX和HSB格式的,
office平台支持的是RGB和HSB,但是HEX这种十六进制的格式在编程软件中使用很广泛(每天写R代码遇到少量的配色时机会都是用这个工具来取色,取的就是HEX)。
取色完毕,再次单击键释放锁定,即可取下一个颜色。
软件不宜多,而在于高效,所以我选的三个桌面小工具内存占用都不大(都还是免安装的),而且我给开了最高权限(开启启动并锁定在底部任务栏中),即点即用,省时省力。
可视化桌面端工具;
可视化的桌面端工具算是我平时用的最为频繁的工具应用了,我现在用到的(至今还在用的)有Excel、Tableau、PowerBI、SAPdashboard、Think-cell chart。dashboard已经不常用了,因为兼容性的问题以及仪表盘风格的问题(主题有些过时),使用场景已经不多,但是它的动态钻取和动态可见性功能在现在的可视化领域仍然有很高的使用价值和指导意义,可以说是它的最大亮点了。
可惜的是它是寄生于Excel平台的,因为Excel的版本迭代比较频繁,SAP公司好像不太愿意针对Excel的版本做过多优化,导致如今这款本来很有竞争力的软件一步步的走下坡路(当然据说SAP将其集成在BusinessObjects体系内,专注于企业界市场了)。
现在呢,它的市场已经被Tableau和PowerBI已经各种后起之秀(在线图标库和JS 开源可视化平台)挤占不剩什么了。(但是我至今对它的可视化理念和动态交互技术念念不忘,如果微软的投资人能够将其拿下嵌入到Excel或者PowerBI系统中,那真的造福人类了)。
PowerBI无需多言了,作为微软旗下主打未来上商务智能和自助式BI的强力产品,几乎保持着月更的节奏,新的可视化对象被社区的开发者不断创造出来,各种数据库打的集成、以及与各种编程工具的借口对接,只能说有个好爹不愁前途。
Tableau因为发展历史的原因,在可视化桌面工具市场已经都占鳌头已经,而且很早就试水商业化,确实是先入为主吃了不少甜头,无论是图形库的费丰富性还是设计风格都算是中规中矩,而且我个人认为他是目前市面上唯一实现数据透视图的软件(此透视图非Excel里面的透视图),其实就是多维数据集呈现的时候遇到的呈现维度问题。
呈现三维(维度)数据的时候,我们通常会用多序列的堆积(簇状)条形图、柱形图来完成,但是如果第三个维度(也就是那个被呈现在图例里的分类变量)类别太多(5个以上吧),那么普通的堆积图、柱形图统统都会背离数据可视化的初衷(因为人眼视觉在识别多分类的颜色、线条时会随着数量的增加而变得越发困难)。
而Tableau则通过层级化来实现了多分类的第三位数据可视化展示,这种模式在R语言的ggplot2里面用专业术语来说叫做多维分面。
除此之外,也会偶尔用一用Stata来处理计量模型,用SPSS来做一些多元统计的内容,这两款算不上可视化软件(更偏重计量和统计一些),最近刚刚开始学习Python(我用的anaconda和Spyder),举步维艰,没有发言权。(只是刚刚进入我的软件列表而已哈哈)。
如果说偏设计类的软件也算可视化工具的话,那我再加上PS、AI、PPT。(前两的水很深,我只是用来处理一些基础的功能,转换一些矢量素材,太深入的东西没法讲)。
对了最近为了将自己写过的比较成体系的内容搬到GitHub上(主要是为了秀一波程序员的姿态,满足一个文科生内心小小的愿望~_~),所用下载了GithubDesktop,真心好用,不用上传内容,在网页建好仓库之后,克隆岛本地文件,然后将你的图片、文本等复制进去更新一下就可以完成同步。
浏览器插件工具。
其实高效办公,浏览器插件必不可少,我习惯用Chrome(因为有用到Gmail邮箱,为了翻墙用邮箱还买了付费的VPN),主要是看着简洁、干净,广告少。
最喜欢的一个插件是——Momentum,这个可能有些朋友用过,它是一款浏览器壁纸软件,需要在Chrome的软件商店里面获取,为啥喜欢这个呢。
因为,每天清晨起来,打开电脑和浏览器,第一一就是它给Chrome启动页设置的高清壁纸,而且壁纸的切换很有特点,会随着时间点切换不同的风格,壁纸都是精心挑选过的,保证绝对养眼。因为这个壁纸,很多时候写东西写烦了看看壁纸,居然就能缓解过来。页面可以设置日常的to do list 。可做作为简单的任务管理工具。
所以现在我的Chrome壁纸页面是整个样子的(19:47),页面是黄昏。
第二款是印象笔记,这个是我使用频率很高的一款插件,它有桌面端、手机端、微博接口、微信接口、浏览器插件。通过一个账号实现保存内容和笔记的同步更新,特别是网页版,可以自动检索网页主要内容,过滤广告,保证我们保存内容是自己想要的,最大化的过滤无效内容。
第三款是selectorgadget,这款可能所知的人不多,这个是经常写爬虫的人用来做网页节点定位的。(这个再配合Chrome的开发者工具,很多普通的网页都可以搞定了)。
好了这次就介绍这么多吧,这也是我觉得最值得介绍的几款,当然同类软件肯定会有很多替代品,选择一款最称心如意的用就好。
以上插件工具我都会分享在魔方学院的QQ群里,感兴趣的可以自行下载。
最后做一个综述:
桌面小插件:
GeekInstaller
FastStone
ColorPix
可视化桌面客户端
Excel
Tableau
Power BI
SAPdashboard
think-cell chart
PS
AI
Github
印象笔记
浏览器插件工具
Momentum
印象笔记
selectorgadget
Excel效率拆件:
PPT插件工具:
如果你也想要的分享效率工具,可以直接发送至后台,分享给我哦!
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