35岁HR告诉你,入职第一天你应该这样做

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刚刚毕业的大学生,离开了校园的生活,跨入到职场工作,这个期间充满了期待,也有一些不安。

在学校里,我们是学生,我们的天职是学习,学习知识、学习技能,不需要为生活发愁。同学之间的关系简单、直接,互相帮助不会计较什么。

在职场里,我们是雇员,我们的天职是工作,为企业创造价值。我们要承担来自工作的压力。 我们要处理好与同事、上司之间的关系。任何关联到利益的事情,都变得很微妙。

如果你是职场新人那就接着往下看吧,职场老司机把宝贵的经验分享给你。

入职的第一天,公司会给新员工发放工牌、手册、介绍一些规章制度以及进行员工培训。

这些都是公司做的。那你需要从中了解什么?

一、了解公司

1.了解公司组织架构

从组织架构中,你可以了解公司各部门结构。了解这些部门之间的关系。当有事情需要找到其他部门协调时,做到有迹可循。

了解自己的部门组织结构,部门负责人是谁。能够对自己部门人员有一个清晰的认识。在工作中,可以与同事更好的相处。

2.了解公司管理制度

每家公司都有自己的管理制度。要清楚了解考勤制度、餐补制度、调薪制度、请假制度、调休制度、加班制度、打车制度、五险一金缴纳制度等等。这些制度看似琐碎,但与你的工作息息相关。

你不需要全部记住,但要做到心中有数,用到的时候起码知道去哪里找。要遵守各项制度,以免给自己的工作带来麻烦。

阿朱来公司已经有两个月了,工作一直勤勤恳恳。最近项目调整,领导要求集体加班赶项目,等过了这个阶段可以调休。

项目组加班了一个月,终于把项目按时交付。阿朱想休息几天,正赶上试用期转正。阿朱家里临时有事,就和领导口头请假说了一声。

在家中耽搁了几天,过了试用期转正日期,阿朱也未和公司及时说明情况。等阿朱办完家里的事,回到公司,公司以旷工为由辞退了阿朱。

公司制度无小事,凡事做好准备。

3.了解公司企业文化

公司的企业文化包括:使命、愿景、价值观。企业文化是你日常工作中最高地行为准则。

一定要尽快地了解,然后,尽快地适应和利用。了解那些处于核心部门、重要岗位的领导、同事,去发现他们的背景、处事方法和理念等等。

这点至关重要重要。因为,公司里的绝大多数工作跟这些人有千丝万缕的联系。对他们了解得越多,你越容易获取有利信息,采取适当的方法与他们进行交流、沟通,工作效率会成倍提升。

4.了解岗位职责

要了解自己的具体工作责任,定期提交工作成果。试用期间的工作考核是非常严格的。要和主管一起制定试用期工作计划表,明确时间点和成果。

有些公司为新入职的员工提供导师,任何不清楚的问题都可以向导师请教。工作成果最好以邮件形式发出,为转正时期提供证明。

二、养成好的工作习惯

在工作中,养成良好的工作习惯,把一些重复的工作做到自动化,会极大地提升工作效率。

1.制定工作计划

越简单的规则,越容易执行。每天清晨,把今天最重要的三件事想清楚,把要做的事情分个轻重缓急。高效率的利用好工作时间。

每天做个简单的工作小结。分析一下今天处理的事有哪些,大家合作情况是怎样的,遇到了哪些困难,如何处理困难的,大概效果如何。

工作日志不是为了记录而记录,而是为了下一步工作的更出色,所以一定要经常翻阅和总结,而且务必要保存好。

2.整理办公桌

一项研究表明,一个在职人员平均每年要把6周的时间花在找文件上。所以如果工作区整理得好,我们的工作效率和速度将会大大提高。

如果你的办工桌经常很乱,主管也会怀疑你工作的专业性,不敢把重要的任务分配给你。

不但要整理办公桌的文件,对文件进行归类、存档。也要定期整理一下电脑里的文档,该备份的备份,该清理的清理,工作效率也提高。

3.学会发电子邮件
日常工作中,重要事项的通知、沟通都需要通过电子邮件。电子邮件不但可以方便你同步重要事项给大家,也可以对你的工作成果做备份使用。

发邮件三原则:
1.邮件标题和内容要简短,把事情说清楚。

2.收件人和抄送人按照与此邮件关联度区分。

3.邮件末尾附上签名和联系方式

校园生活和职场工作有很大的不同,我们终将要进入职场,所以做好心理准备,顺利完成从校园到职场的转变。


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文:风万里(点击关注)三五岁程序员、兼职HR,一个正能量大叔。分享HR那些事、如何成为高级程序员。愿你我都可以成为更好的自己。

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