小编今天带来的《Excel BI之道:从零开始学Power工具应用》书是由零一在总结自身经验的基础上写出来的,主要介绍 Excel2016的3个BI组件。对于办公室白领来说,灵活运用这几个工具足够你在职场中呼风唤雨了。对于数据分析师来说,也足够满足日常的分析和报表的需求了。对于比数据工程师更高层次的人来说,它们的便捷性也足够让你眼前一亮。Excel可以完美地解决我们在日常生活及工作中的数据需求。只要你愿意尝试使用Excel2016,就会发现再也离不开它。而且我相信一个年轻人写的书,加上这个年轻人12年的经验,会让同样年轻的你们有一场不一样的数据之旅。
怎么样,现在的你是不是已经心动了呢?如果是的话,请跟着小编继续见证Excel BI的神奇之处吧!
案例:5 分钟内合并从业务部门收集的 100 张表格
整整100份电子表格!要如何合并呢?如果人工一张张地合并,那么至少需要半天的时间才能把表格合并起来。利用Power Query可以在短短分钟内实现多表格的合并。
下面密密麻麻的是100份文件,存放在“100 份门店数据”文件夹中,如下图所示。
随便打开一个文件观察一下字段,有【日期】、【门店编号】、【销售额】、【人数】和【客单价】5个字段,如下图所示。这100个文件的字段是一致的,是门店按格式要求统计的数据。
打开 Excel2016,在【数据】功能区中,找到【新建查询】,单击后面的下拉按钮,然后选择【从文件】→【从文件夹】,如下图所示。
单击【从文件夹】后,会弹出【浏览文件夹】对话框,选择文件夹路径【桌面】→【100
份门店数据】,如下图所示,然后单击【确定】按钮。
此时弹出【文件夹】对话框,如下图所示。
单击右下角的【确定】按钮后,弹出加载对话框,如下图所示,然后单击【编辑】按钮。
这时就进入了PowerQuery的后台(查询编辑器),如下图所示。
数据就藏在【Content】字段中,如下图所示。
单击【Content】旁边的按钮,展开数据,如下图所示。
在【开始】功能区中设置【将第一行用做标题】,如下图所示。
操作后,就会发现标题已经正常了,如下图所示。
单击【日期】右边的下拉按钮,在打开的下拉菜单中拖动滑块到列表的底部,将“日期”前面的对钩取消,如下图所示,然后单击右下角的【确定】按钮。
至此,合并100个数据文件便大功告成了!