需要做数据汇报,有什么好的工具推荐?

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由于工作关系,经常要接触一大堆数据,老板又抓得紧,几乎每周一次大汇报,每天一次小总结,excel用的不熟,每次要花很久在数据处理上,看到别人做出来各种高大上的图表,想问大家都是用的什么软件,0基础可以用么?
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何小烦 2017-09-05 回答

业务人员要做专业漂亮数据汇报,真的需要啃下excel进阶、ppt进阶、vba,甚至随手学个python吗?

虽然听起来挺励志的,但我们作为业务人员,玩转数据的目的不是玩转数据,而是让数据指导、优化我们的工作。so,如果作为一个微信运营人员,每天花费大量时间啃vba,而不是酝酿下一篇爆款文章的诞生,可能会失去咪蒙这样的老板;假如我作为一个HR,每天花费大量时间做漂亮的ppt,而不是想方设法挖最高精尖的人才到本司,可能会被扎克伯格炒鱿鱼。

用一个趁手的工具,把学it的时间省下来,用来精进业务,是我工作的首要原则。

所以推荐这个“鼠标点一点,戳一戳,拖一拖,漂亮的汇报做好了”的工具~~~

数据观 | 新一代商业管理云

最大的特点就是易上手。有多容易呢?

就是所有的数据连接、处理、可视化等工作,用鼠标拖拖拽拽就完成了。10分钟从zero到hero。

它的功能我总结有四大块,非常适合数据小白用来做“言之有物”的汇报——

1、数据连接:可以将多个数据源连接到一起,并支持数据更新。以我的招聘看板为例,我把智联、拉钩、51job、h5页面所用的金数据报表,以及本地excel,都连接到了数据观的数据中心,当我需要更新我的看板的时候,不需要重新做一遍这些图,只要在数据中心中,点击“数据更新”就ok了。

2、数据处理:智联啦、拉钩啦、本地文件啦,数据表的结构都不一样,时间格式不一样,字段粒度不一样,表头可能也不统一。要是每次汇报都要改一遍格式,合并一遍表格,做一次计算,再挨张图表重做一次,那真的是辛苦死了。这边的数据处理工具用了专业的在线ETL,处理数据又简单又迅速,而且也支持实时更新,也就是说,数据源更新了,处理后的结果也会更新,并且反映到你做好的图表中。啥复杂的数据处理一次就够了,真是很嘚瑟的一个功能。

3、数据视觉:也就是数据可视化,鼠标点一点,戳一戳,拖一拖,漂亮的图表就做好了~

4、数据协作:分享啦,播放啦,导出数据啦,导出ppt啦,导出单张图片啦,把一个数据的某个字段权限开放给相关人员啦,还有在某个图集中跟同事沟(聊)通(天)啦……用起来很爽。

用工具之前我是啥样的,我就不说了

用工具之后,我们部门的汇报是这样的:

早上8:30,到达公司,打开电脑,登陆数据观,更新数据。
 

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看一遍数据之后,点击分享,复制 ,开始给老板写信。

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是的,我们的汇报是一个 ,点击 即可看到报告。这样的好处是,省却了以前上传附件的等候时间,并且杜绝了附件损坏的可能性。

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8:32分,领导收到信,点击里面的 ,电脑上出现的是这样一副画面,我们管ta叫做“看板”。
 

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首先是领导比较关注的4个KPI,可以对我这一个月做了多少工作,最终有什么成果,一目了然。
 

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接下来是我作为hr对工作的分析与思考。我分析了候选人的投递方式,发现主动投递 > 简历挖掘 > 内部推荐,作为招聘负责人我知道,这次内推,我们拜托了市场部撰写文案,拜托了UI制作H5页面,并发动全员在自己的朋友圈中分享。但是,仅有2%的候选人是来源于内推方式,性价比非常低,下次不会再大张旗鼓地做内推了。

候选人渠道来源,可以看出,来自于智联的候选人最多,远远超于拉钩与51job,智联可以作为优质渠道重点维护。


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接下来是最终签约的人的分析。同样分为“投递方式”与“渠道来源”两种。通过分析我发现,最终签约的员工大部分都是自己主动投递的,仅有少部分来源于hr简历挖掘。而在候选人分析中,hr简历挖掘的比重大大高于签约。这说明,我们在简历挖掘方面,花费了不少时间,但最终签约并不多,投入与回报不成比例。另外,51job与内推来源的候选人无一通过,基本可以放弃。智联和拉钩都有签约员工,两个渠道的通过率又如何呢?


7.png

 
我以一个雷达图来展现。发现,拉钩来的候选人虽然少,但通过率高于智联,因此,接下来我们会重点维护智联与拉钩两个招聘渠道,并拉长对于拉钩的评估时间。
 

8.png

 
最后,我分析了签约员工的职位分布,发现仅有3个职位如愿以偿,剩下的10个职位还有比较大的空缺,作为下一阶段的工作重点。

8:40分,领导完全了解到我在说什么,不过还希望我分析一下为何有10个职位都没有招到人。于是……
 

9.png

 
领导直接在图集当中 @ 我,跟我沟通。

10.jpg

 
老板出差的时候,还可以用手机查看这份汇报,整个过程非常地高效~
 
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观远数据 - AI+BI,让决策更智能 2019-01-13 回答

观远数据智能BI平台轻灵快易的产品特点,对IT基础比较薄弱的也十分友好。只需简单的拖拽式分析就能上手进行自助式分析,并且我们还提供多种数据交互和展现形式,绝对是数据分析与汇报的最佳利器!
 
以下截图至观远数据智能BI平台的操作界面,请随意感受这酷炫的多屏交互及丰富的可视化效果~
 
可视化大屏——支持幻灯片放映效果

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