工作中最常用的Excel技巧

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工作中最常用的Excel技巧


一、文件操作 

1、为excel文件添加打开密码 

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息 

在该excel文件图标上右键单击——属性——摘要——在作者栏中输入 

3、让多人通过局域网共用excel文件 

审阅——共享工作簿——在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...” 

4、同时打开多个excel文件 

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开” 

5、同时关闭所有打开的excel文件 

按shift键同时点右上角关闭按钮。 

6、设置文件自动保存时间 

文件——选项——保存——设置保存间隔 

7、恢复未保护的excel文件 

文件——最近所用文件——点击“恢复未保存的excel文件” 

8、在excel文件中创建日历 

文件——新建——日历 

9、设置新建excel文件的默认字体和字号 

文件——选项——常规——新建工作簿时:设置字号和字体 

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式 

把A.xlsx 修改为 A.Jpg 

11、一键新建excel文件 

Ctrl + N 

12、把工作表另存为excel文件 

在工作表标签上右键——移动或复制——移动到”新工作簿” 

二、窗口设置 

1、同时打开对比两个或多个excel文件 

视图——全部重排——选排列的方向 

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 

视图——新建窗口——全部重排——选排列方向 

3、隐藏或显示excel最上面的功能区 

Ctrl+F1 

4、隐藏excel工作表界面 

选取要隐藏的工作表——视图——隐藏 

5、让标题行始终显示在最上面 

视图——冻结窗格——冻结首行 

6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看 

选取要拆分的位置——视图——拆分 

7、调整excel工作表显示比例 

按ctrl+滚轮 

8、快速切换到另一个excel窗口 

ctrl + tab键 

9、全屏显示excel界面 

视图——全屏显示

三、单元格显示 

1、隐藏0值 

文件—— 选项——高级—— 去掉“在具有零值.....”勾选 

2、隐藏单元格内所有值 

ctrl+1打开单元格设置窗口——数字—— 自定义——右边文框中输入三个分号;;; 

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 

视图——显示——去掉 各项的勾选

四、单元格选取 

1 、选取当前表格 

按ctrl+a全选当前数据区域 

2 、选取表格中的值/公式 

按ctrl+g打开定位窗口——定位条件——值/公式 

3 、查找值 

按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值——查找 

4、选取最下/最右边的非空单元格 

按ctrl + 向下/向右箭头 

5、快速选取指定大小的区域 

在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车

五、单元格编辑 

1、设置单元格按回车键光标跳转方向 

文件——选项——高级——最上面“按Enter键后移动所选内容”——设置方向 

2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项 

数据——数据有效性——允许——序列——输入A,B,C 

3、复制表格保存行高列宽不变 

整行选取复制——粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽” 

4、输入到F列时,自动转到下一行的首列 

选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转 

5、设置三栏表头 

插入——形状——直线——拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无 

6、同时编辑多个工作表 

按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。 

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本,然后再输入 

8、快速删除空行 

选取表中某列—— ctrl+g定位——定位条件——空值——删除整行 

9、快速插入空行 

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。 

10、快速合并多行数据 

插入批注——选取多列数据复制——粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。 

11、插入特殊符号 

插入——符号 

12、查找重复值 

选取数据列——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值 

13、删除重复值 

选取区域——数据——删除重复项 

14、单元格分区域需要密码才能编辑 

审阅——允许用户编辑区域 

15、用excel进行汉英互译 

审阅——翻释 

16、不复制隐藏的行 

选取区域——ctrl+g定位——定位条件——可见单元格——复制——粘贴 

17、单元格强制换行 

在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置 

1、万元显示 

自定义格式代码:0“,'0, 

2、日期按年年年年-月月-日日显示 

自定义格式代码:yyyy-mm-dd 

3、手机号分段显示 

自定义格式代码:000 0000 0000 

4、数字1显示成1月 

自定义格式代码: 0“月'

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片 

ctrl+g定位——定位条件——对象——删除 

2、工作表插入背景图片 

页面布局——背景——选择插入图片 

3、插入可以打印的背景 

插入——页眉页脚——选取页眉后点图片——选取图片并拖入 

八、打印设置 

1、打印标题行 

页面布局——打印标题——点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上 

页面布局——打印标题——页面——调整为1页宽1页高 

3、按厘米设置行高 

视图——页面布局,在页面布局下行高单位是厘米 

4、插入分页符 

选取要插入的位置——页面布局——分页符——插入分页符


工作中最常用的Excel技巧


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