Excel也能设计回写类报表

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Excel也能设计回写类报表?没错啦,今天给大家介绍一个中国式报表软件——Smartbi企业报表软件(简称Spreadsheet)。

Smartbi企业报表软件(简称Spreadsheet)是针对企业客户、系统集成商SI、软件开发商ISV推出的独立产品。该产品以“真Excel”为最大特色,颠覆了企业软件必须登陆WEB浏览器的传统习惯,允许用户在Excel插件的帮助下,即可完成数据分析应用的设计,并发布到WEB应用中。

回写报表都可以做哪些?


Excel也能设计回写类报表


Spreadsheet回写是什么呢?

回写补录是指通过系统提供的回写规则接口,将当前电子表格数据补录存储到指定的数据库中。

用于承载当前报表数据的目标数据库、数据表,我们称为"回写库"、 "回写表"。


回写功能如何实现呢?

设置电子表格单元格和回写表字段的关联关系,在前端浏览时进行回写操作(修改数据、插入/删除数据)后,并将报表数据与回写表对应字段的数据进行比对:

当某数据记录以主键为搜索条件在回写表中不存在时,通过"insert"语句将该数据记录写入回写表中, 如下:insert into 表名(字段1,字段2,字段3) values (字段1的值,字段2的值,字段3的值) …. Where 主键字段1= 值1,主键字段2=值2….

当某数据记录以主键为搜索条件在回写表中已经存在,通过"update"语句将最新数据更新到回写表,如下:update 表名 set 字段1=字段1值,字段2=字段2值…. Where 主键字段1= 值1,主键字段2=值2….

从回写实现原理可以得出:回写规则设置中的主键实质上就是标志位或者说是条件,回写操作将依据这个条件(即where部分)更新或者插入新数据。


回写操作流程

实现当前报表数据回写的完整操作流程如下:


Excel也能设计回写类报表


回写案例-表单报表补录

表单报表补录回写是指以表单的方式填写报表数据,存储到数据库中。每次回写只存储一条记录,表单补录一般用于新增数据。

如下图,我们以填写顾客相关信息为例演示表单补录,在对应的单元格中输入相关顾客信息,则会添加到数据库中。


Excel也能设计回写类报表


实现清单报表数据回写的具体操作步骤如下:

1、准备回写表。在对应的回写库中新建一个名为"customers"的回写表。回写表的规则如下:


Excel也能设计回写类报表

并在数据库管理中把此表添加进来。具体可以参考清单补录的第2步骤。


2、创建电子表格。在报表设计器中创建一个电子表格,如下设计,不关联任何数据集。


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3、回写设置

将模板中的字段与回写库中回写表"customers"做映射关系,并设字段"CustomerID"为主键,具体如下图。

注意:回写规则必须设置主键。


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4、填报属性

在报表设计器中设置数据项B2、B3、D3、B4、D4、B5的填报属性为"单行文本",,如下图所示:


Excel也能设计回写类报表


5、执行回写

在浏览器端打开该报表,输入相关顾客资料(如下图),单击 保存 按钮,弹出"填写内容保存成功"信息。当录入的顾客编号在回写表中已经存在时,将会修改原来的记录,否则新增一条新的记录。


Excel也能设计回写类报表


到回写表中可以看到以上数据已经写入到回写表。如下图:


Excel也能设计回写类报表


Spreadsheet从报表开发的数据准备、样式设计、数据计算、数据可视化、互动逻辑、共享发布六大步骤上都有特色的功能,充分利用了Excel的现有能力,堪称企业报表平台的解决方案专家。尤其集成了Excel和ECharts后,使得Spreadsheet具有丰富的展现力、强大的互动性(基于单元格和对象的数据模型)、超级灵活的布局能力,而且这些都可以在Excel界面上全部完成。

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