1.1 Excel简介

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1.Excel 简介

首先来看一下“EXCEL”这个单词,发音:英[ɪkˈsel]美[ɪkˈsɛl],vt.优于、擅长;vi.胜过;但是大家提到这个单词,脑海中第一反应就是这是一个办公软件。


来看看百度百科的介绍,呃,写的还是蛮官方的;我们再来看一下开始菜单中光标定位到Excel上的提示:“轻松发现、直观显示和共享数据中的见解”,呃,要不要这样艺术化。说人话,我对Excel的认知:Office中一款存储、计算、展示数据的一个Office组件。

2.Excel 版本介绍

本文中的Excel是指 MS Excel,即微软公司的MS Office中的Excel组件,我们安装MS Office后,Excel组件就安装好了,当然还有Word、Power Point、Access、Outlook等组件。这里为什么强调Excel是组件,而非软件呢?如果你用过Office各组件间的协同(后期会涉及),就会明白这样的称呼更准确。

市面上还有金山公司出版的WPS Office ,也有Office 表格组件,类似MS Excel,但因为不能使用VBA,只这一点,就被我嫌弃了,同样Microsoft Office for Mac也不在讨论范围。


如百度百科中的介绍,Excel有很多版本,非常遥远的我们不再关注,80后应该都是从03版开始的吧,当然我也是,当时切换到07版真心不适应,从03到07改版太大,一般需要一周的适应时间,不知道现在是否还有人在用03版的Office呢?

2.1 Excel 2003→Excel 2007

这个版本迭代可以说是Excel中的重要里程碑!

从界面上看:从下拉的菜单变成了选项卡,视觉效果更好;

从容量上来看:表格可以存储的数据的行列数得到了极大的提升(行从65536→1048576),能够满足百万级的数据需求了;

从文件来看:文件格式发生了重大改变,后缀发生了变化,文件图标也发生了变化,例如:含有宏(VBA代码)的文件格式不再和普通文件一样,而是使用了.xlsm的后缀。

非常重要的一点:从03版本升级到07版本之后,文件大小会有一个显著的变小表现,可以节省磁盘空间。

关于文件格式的改变,请查看尾巴AR的[从产品角度学EXCEL 01]-EXCEL是怎样运作的 讲的非常深入。

2.2 Excel 2007→Excel 2010

可能是因为从03到07变化的太大,很多功能使用下来有待优化,所以07版本并不好用,例如不能跨sheet引用数据等,而10版进行了改进之后变得非常好用,而且占用的电脑资源少,效率高,所以建议不要使用07及之前的版本。

ps:07版的Office中的Access组件有个非常好用的数据收集功能,在10及之后的版本中就没有的,可惜~

具体更新内容见官网:Excel 2010 中的新增功能

2.3 Excel 2010→Excel 2013

10到13版本个人感觉变化不大,除了在四大BI功能(Power View、Power Query、Power Pivot、Power Map)上的体现外,其他并无太大差异,如果需要使用四大BI功能,建议使用16版,已经完全内置。

具体更新内容见官网:Excel 2013 中的新增功能

2.4 Excel 2013→Excel 2016

这个版本迭代没有感受到太大变化,默认字体变成了等线,还挺好看的,四大BI完全内置,不需要安装任何插件了,但是个人感觉没有13版运行速度快,总的来说我还是建议安装16版,其次考虑13版。


以上介绍了Excel最近的几个版本,为什么要介绍这些呢?一是:了解各个版本的功能及区别,便于我们选择,毕竟Office的重新安装很容易遇到问题;二是:当我们把文件发给别人时,如果知道别人的Office版本,就可以尽量使用各个版本都有的功能,这样不至于别人打不开文件或者看不到理想的效果;三是:不同的版本,同样的操作可能得到不同的结果,比如:筛选状态下的复制粘贴。综上,作为“表哥”“表姐”,了解一下各个版本的区别还是很有必要的。

3.Excel 水平划分

提到Excel,很多人的第一反应就是:很简单!不信你看那些刚毕业的大学生简历,上面写的都是“精通”[坏笑],曾几何时,我也是这样写的![捂脸]


毕业6年了,前5年的工作就是天天玩Excel,对,就是大家眼中的“表哥”,每天看到的世界都是网格状的。用了几年Excel反倒不知道自己处于什么水平了,只知道自己会什么,哪些地方还不精通,哪些地方知道但没研究过。


知识就像一个圆,圆的面积是你知道的,圆的周长是你不知道的,当你知道的越多,你会发现你不知道的越多,需要学习的越多!为了对Excel水平有个了解,我们来看一张ExcelHome出品的图片:

搞笑的Excel水平等级划分,说说你是哪一级?.jpg


以上仅供参考,Excel博大精深,很难把各个模块的知识都精通,个人认为还是看工作需要,能够快速高效的解决问题就行。如果达到硕士水平,我想公司里能超越你的人应该几乎没有几个了。


以上为我的一些拙见,还请多多指导,不吝赐教。

如需转载,请与我联系。

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