Excel常用知识点学习记录

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常用的Excel知识点记录
1、自动调整列宽:开始=》主选项卡=》格式=》自动调整列宽  或者 选择对应的列,鼠标移动列标之间,直到光标变成左右带箭头的十字图形,然后双击,选中列自动调整为最合适的列宽。

2、快捷键功能:CTRL+O 打开工作簿、CTRL+N 新建工作簿、Shift+F11 插入新工作表

3、万能快捷键提示:按住Alt键,Excel界面上选项卡和按钮会出现带方框的按键提示、在键盘上按下对应的选项卡的按键,就可以打开对应的选项卡。

4、Excel数据来源:文本数据、网站数据、其他

5、快速设置单元格式:Ctrl+1 、1/3默认会显示日期格式,需先输入“0+空格”在输入"1/3"即可。F2快速进入编辑模式、+ 用于填充数据、007默认并显示7,前面加个英文的单引号,区分数字和文本"'007"

6、冻结窗口:单击某一单元格,选择视图选项卡=》冻结窗格=》冻结拆分窗格

7、快速隐藏:隐藏行:Ctrl+9、隐藏列:Ctrl+0

8、Ctrl+箭头键应用:Ctrl+箭头键 可以将光标移动工作表中当前区域的边缘,Ctrl+下箭头:移动最下面的单元格、Ctrl+左箭头:移动最左面的单元格。Ctrl+Shift+箭头键 可将单元格的选定范围拓展到活动单元格的数据区域边缘

9、F4妙用:相当引用、绝对引用、混合引用

10、重复数据处理:A、用计数函数来识别重复数据:CountIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 =CountIIF(A:A,A2)及=CountIIF(A$2:A2,A2)

=COUNTIF(A2:A5,"apples") 计算第一列中 apples 所在单元格的个数 (2)
B、用菜单操作来筛选重复数据:数据=》排序和筛选=》高级=》高级筛选,然后将筛选结果复制到其他位置、勾选选择不重复记录复选框。

C、用条件格式标识重复数据:开始=》条件格式=》突出显示单元格规格=》重复值。只标识二次重复的数据:开始=》条件格式=》突出显示单元格规格=》其他规则=》使用公式确定要设置格式的单元格,公式=CountIIF(A$2:A2,A2)>1,在格式里面设置所需要的格式

11、用多种方法删除重复数据:A、通过菜单操作删除重复项:数据=》数据工具=》删除重复项

B、通过排序删除重复项:开始=》编辑=》排序和筛选=》降序 C、通过筛选删除重复数据

12、处理缺少的数据:A、定位输入:Ctrl+G 或者F5 会弹出 定位对话框,在选择定位条件-》空值-》确定即可。Ctrl+Enter键应用:选择一个单元或区域、按住Ctrl键不放,在选择第二,第三..., 直到选中所有要输入的数据,然后松开Ctrl键,输入录入的数据。然后按Ctrl+Enter键,就可以填充刚选择的所有单元数据。

13、Ctrl+Enter键可以与定位查找搭配使用:当使用F5键或者Ctrl+G定位方式定位到空白单元格后,可以输入你想要的数据,然后在按Ctrl+Enter键。

14、常用的查找与替换方法:查找:CTRL+F、替换:CTRL+H 、定位:CTRL+G

15、用通配符模糊查找:以a开头的字符串:a[i]、以b结尾的字符串:[/i]b、包含a的字符串:[i]a[/i]、a排在第二位的字符串:?a[i]、?表是前面几个问号,如果要查找身份证1987出生的,可以使用 ??????1987[/i]即可

16、检查数据的逻辑:利用IF函数检查错误:=IF(CountIIF(B3:H3,"<>0")>3,"错误","正确")、利用条件格式标记错误

17、在公式中查错: #[size=16]#表示数值或公式太长,单元格容纳不下、#DIV/0! 零为除数、#N/A 函数或公式中没有可用的数值、#NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本、#NULL! 使用了不正确的区域运算符或引用单元格区域的交集为空、#Num! 公式或函数中某些数字有问题、#REF! 单元格引用无效、#VALUE!在公式中使用了错误的数据类型[/size]

18、数据抽取:字段分列 :选择数据=》数据工具=》分列即可。函数法:=LEFT(A2,1)。字段合并:利用 CONCATEName函数 和&运算符进行 =G2&"迟到"&H2&"次" 或者=CONCATEName(G2,“迟到",H2,"次")

19、VLOOKUP匹配函数:在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中指定列处的单元格的数据。=VLOOKUP(B2,[员工职位表.xlsx]Sheet1!$B$1:$D$6,3,0) B2表示要在表格区域第一列查找的值、[员工职位表.xlsx]Sheet1!$B$1:$D$6 包含的数据单元格区域、3 表示返回第几列值。

20、时间函数应用:=now() 获取当前日期包括时分、=today() 获取当前日期、=year(日期) 返回日期对应的年份、=month(日期) 返回日期对应的月份、=day(日期) 返回日期对应的天数、=date(year,month,day) 返回特定日期、=datedif(start_date,end_date,unit) 返回两个日期之间的年/月/日间隔数(Y年,M月,D天)

21、随机数的应用 : =RAND()[i]10+60即可,要取整的话 =INT(RAND()[/i]10+60)

22、数据透视表综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据处理分析功能,同时,数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的有效手段之一。如果原始数据改变,可以刷新数据透视表来更改汇总结果。数据透视表的数据源可以选择一个区域,也可以选择几整列数据,如果你需要经常更新或添加数据,建议选择几整列,当有新的数据增加进来,只需要刷新透视表即可,不必重新选择数据源。

23、平均线图:添加一列平均值,选择 平均值的任一线条,单击鼠标右键,选择更改系列图表类型,改为折线图即可。双坐标轴图:添加两个占位数据,设置为次标轴,然后把占位数据设置为0即可。

24、修改数据透视表的数据源的方法如下:点击透视表里面的任意单元格,选择选型=》更改数据源 即可。或者 依次按alt、d、p三个键调出数据透视表向导点上一步上一步就可以看到数据透视表的数据源了

25、Excel透视表排序: 1、在已做好的“数据透视表”上,标题右边有个倒三角;2、点击倒三角后,选择“升序”、“降序”,这是对当前列进行排序;3、如果需要依据后面有数值列进行排序,请选择“其他排序选项”;4、在弹出的“排序(XX)”对话框中,对“排序选项”进行选择“升序排序”或者“降序排序”;

26、Excel求教年月的方法:=YEAR(表2[[#此行],[注册时间]])&"-"&RIGHT(0&MONTH(表2[[#此行],[注册时间]]),2);
重复计数的应用:=COUNTIF(E2:E5000,表3[[#此行],[学员姓名]])

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