拒绝加班的五个Excel神技!

浏览: 1052

拒绝加班,这5种技术缺一不可!

一、多表合并技术

二、数据比对技术

三、 查找引用技术

四、按条件求和技术

五、海量数据快速汇总

不啰嗦,上干货~

一、多表合并技术

多表合并,尤其是每张工作表中项目有重叠,顺序还不一致时,如下图所示

image.png

可以看到每个工作表中的业务员都有“小明”,而其他业务员却不相同

看到这种多表合并,90%的小白领已经一头雾水了,但只要掌握恰当的方法,依然可以1分钟内搞定。

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

0 (11).gif

这就是合并计算的应用之一,自己动手试试吧~

二、数据比对技术

工作中经常遇到数据比对,两列比对,还有多列比对,如下图~

image.png

image.png

你肯定会说,这个很简单啊,用IF判断一下不就行了,其实还有更快捷的办法~

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

0 (12).gif

我按的快捷键是,记得用Excel2010以上版本哦~

三、 查找引用技术

查找引用数据,应该是办公一族必备的技能,之前的教程里介绍过很多Vlookup函数、Lookup函数根据条件查找调用数据的案例,今天来个不一样的~

案例要求如下:划分等级规则如下

不及格:0~59分

及格:60~79分

良好:80~89分

优秀:90~99分

满分:100分

看下图(黄色区域输入公式自动计算)

image.png

这里的公式是=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2)

在我公众号后台回复“vlookup”可以得到此函数的史上最全教程

四、按条件求和技术

之前介绍过很多条件求和案例和方法,今天也来点不一样的~

下面这个案例里,要根据绿色区域的模糊条件,自动更新黄色区域的计算结果。

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

0 (13).gif

这里的公式是=SUMIFS(C:C,A:A,G2,B:B,"*"&E$2&"*")

五、海量数据快速汇总

当你遇到海量数据记录需要批量分类汇总时,比如1万条数据,你会怎么办?

image.png

image.png

其实,学会下面这招,只是5秒钟的事~

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

0 (14).gif

数据透视表无疑是Excel最强利器,职场必备哦!

推荐 0
本文由 李锐老师 创作,采用 知识共享署名-相同方式共享 3.0 中国大陆许可协议 进行许可。
转载、引用前需联系作者,并署名作者且注明文章出处。
本站文章版权归原作者及原出处所有 。内容为作者个人观点, 并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。本站是一个个人学习交流的平台,并不用于任何商业目的,如果有任何问题,请及时联系我们,我们将根据著作权人的要求,立即更正或者删除有关内容。本站拥有对此声明的最终解释权。

0 个评论

要回复文章请先登录注册