领导总要多想想,到底我要想什么?职场新兵突围指南

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遇到放养型领导,老兵开心,新兵叫苦

 

 

“以前不需要数据分析,是因为公司还处在初期,现在已经到了发展期了,所以产生了大量数据分析需求,数据分析是为业务部门服务的,目前公司正致力于XX领域的发展,大家要多多主动思考,积极研究方法,想到什么都可以尝试”

 

 

“所以,领导你到底让我干什么?”——小弟迷惑的问

“自!己!想!啊!”——说罢领导飘然而去,留下一脸蒙圈的小弟

 

 

如果这个场面你很眼熟,恭喜你,遇到了传说中的高高在上型领导:总说一些很正确的方向,让你自己去努力想,但是很少说具体要思考些什么。其实并不能说这种领导风格有问题,有一定工作经验的同学反而更喜欢这种领导,因为授权的空间大,可以自己做一些事情。

 

 

然而新兵就惨了!

真的不知道该想什么啊!

特别是刚刚毕业的小菜鸟们!

有没有《21天精通XX公司各种事情》的书卖啊!(有PDF版的吗)?

 

 

然而并没有,所以新兵们往往很郁闷这种事情。实际上,新来公司,没有详细的指导,光被逼着主动思考,一开工就是很具体的很复杂的需求,往往是新兵们离职的重要原因。压力感,挫败感,无助感,强烈的刺激着新兵们的小心脏。

 

 

突围三部曲,从站稳脚跟开始

 

 

公司和学校的最大区别,就是没有教材,没有课堂,没有老师

没有现成的材料教你知识,需要自己整理

没有同事有义务教你事情,需要自己去问

 

 

新兵们首先要考虑的不是怎么解决专业型问题,而是事务型问题。打到你的一定不是非常艰难复杂的技术活,而是日常琐琐碎碎的各种小事情,所以不要一进门就着急扑进去特别深入的研究某个技术,某个问题,而是认真做好基础功课。

 

 

包括:

l  了解公司架构,部门分工

l  了解自己小组的地位,KPI

l  了解自己的职责,对接人

l  熟悉常用的流程(申请,审批,领用)

l  熟悉邮件,公文,常见格式,自己试着多写几篇

 

 

最好准备一个小笔记本,入职第一天起多做笔记,所有不明白,不清楚的新词语都记下来,事后找同事,找领导,上百度认真查阅,坚持一个月基本上就各种知识门清了,不用纠缠在细节里。

 

 

然而有些同学不会这么做。人在压力之下会优先处理自己熟悉的事情。于是他们便一门心思投入到对专业岗位问题的思考中,结果被各种看起来琐碎的办公室小事烦的死去活来,也不能真正静下心来研究问题,到头来压力没有减轻,事情已经办砸了不少……

 

 

抓住问题找答案,追踪现象找原因

 

 

公司和学校的第二大区别,就是解决实际问题而不是探索理论

在学校里,学习内容是很明确的,一门课就是学习一个知识

在公司内,只要能解决问题,谁管你用什么理论什么方法啊!

然而,公司里的问题可能是相互纠缠在一起的,解决问题也需要时间和成本的。

到底哪有问题,到底谁来干,到底能干成啥样?各种情况纷繁复杂。

 

 

因此,老兵们深知沟通的重要性,当领导指派任务的时候第一时间确认情况,当需要思考解决方案的时候,第一时间先分清责任,看清楚需要谁配合,自己做什么,别人做什么;再思考自己有多少时间和资源,能做到什么程度。

 

 

新兵们,特别是刚脱离学校的新兵们,最容易陷入教科书之中。缺少对具体问题的认识,总指望从某个理论,某本书里找到答案,导致越绕越晕。而且经常忘记自己的位置,思考解决对策时假设自己是CEO,各个部门各种资源都能调用,导致提的建议无法落地。

 

 

当领导交办事情时,新兵们牢记,凡事三问

l  问背景:为什么我们会有这样一个需求?

l  问资源:我们有多少时间,人力解决问题?

l  问期望:我们希望做到一个什么样结果?

如果领导有清晰的交代,那么记得重复一遍,以确认是否自己理解正确

 

 

当然这个不适合本文开头讲的情况,如果领导给的不是命题作文,而是开放题作文的话。大家需要换个思路:从细节着手,从本职工作做起,从需要资源少的地方做起。从一个自己可观测到的,确实是大家都反感的具体问题着手,思考对策,逐步扩大。

 

 

之所以强调从细节做起,从具体问题做起,是因为这样更容易体现自己价值。

第一,新兵们没有高级权限。太复杂的问题无力解决。

第二,新兵们不了解公司情况,太深层问题无法解决。

第三,新兵们本身能力有限,太难的问题也解决不了

 

 

特别是数据分析类岗位,要切忌闭门造车。数据分析是一个内部辅助部门,本身不产生业绩,没有资金和人力解决问题,单纯的自己去思考没有任何意义,一定要回归到业务部门,回归到问题本身,看一下数据能够帮大家解决什么。

 

 

数据分析工作做得深可以非常深,各种算法模型都能招呼;做得浅,加减乘除也能解决问题,更号都不用。这种情况下如果自己一门心思钻牛角尖,很有可能辛辛苦苦做了很久结果一无所获,还被领导批:公司开门要挣钱又不是搞学术的!

 

 

螺丝里边做道场,细节之处见锋芒

 

以数据分析岗位为例,想要自己思考如何找到问题助力业务,首先要和自己对应的业务部门进行沟通。不一定是正式的会议,可以在中午一起吃饭,一起王者荣耀,一起运动,吐槽等等各种非正式场合进行聊天。去理解业务方的工作与问题。(即使那些老鸟不愿意理你,合理一期进公司的新人也会理你的,新人都缺乏认同感,容易抱团)。

 

 

当你理解业务部门的需求以后,可以考虑以下事情:

 

 

第一:做简报。实际上,数据分析师提供的常规日报,周报,月报,业务部门的懒汉们能看一半就不错了。大部分是没有问题懒得看,出了问题直接杀上门来问,不会去看。因此和业务沟通,了解他们最关心哪些维度,做成简报/摘要主动分享。不但能提高报表阅读率,而且能帮助自己快速记住核心指标,提高自己的上手速度。

 

 

第二:可视化。这是最容易主动发现的,且100%归我们干的事情了。然而为了避免自己做一堆花花绿绿的自嗨的囧境,先做简报,掌握核心指标后再做可视化,做一些好看的图表代替文字简介,可以极大的加分。

 

 

第三:追事件。常规的报表大家一般都是过目就忘,没有感觉。而重大事件时特别关注。比如上马一个大型促销活动,业务部门往往会紧盯关键指标,如参与用户量,消费情况,还会提临时性分析。新兵们机会来了!通过追踪一个事件中哪些关键指标会变化,可以极大积累经验。有悟性的新人,可以举一反三,反推出其他类似事件,是否指标会有同样的变化。这样很快能理解影响业务的关键事件是什么,之后业务指标发生重大变化之际,就能做出自己准确的判断和深入分析。

 

 

有心的新人,可以准备一个小笔记本,记录公司重大事件,记录事件发生时主要指标的变化。与业务部门沟通时,了解背后的逻辑与原因。积累一段时间以后,看到KPI指标变化的时候,自己开始尝试提假设,然后用数据验证,找业务部门沟通确认。

 

 

必须强调的是,很多公司的做法是反过来的,是领导给了一堆ppt,一堆报表,让菜鸟们去学习,去思考如何从数据中看出问题。其实坦诚的讲:能看几个常规指标就看出问题的绝对不是新人,而是经验很丰富的老兵。新人只会淹没在一堆看不懂的指标里胡思乱想。所以特别推荐新人们先做好基本功课,建立与业务部门关系,从弄懂现有数据,做简报开始,慢慢积累经验。这样反而慢就是快!

 

 

当你一看到数据,就能列出几个靠谱的原因的时候,恭喜,你已脱离菜鸟行列。

 

当你一看到数据,就能想到用什么数据验证原因,寻找答案的时候,恭喜,你能回应开篇领导提的“主动想想”的需求。

 

当你一看到数据,就能意识到可以用什么数据,探索优化业务动作的时候,恭喜,你已经进入老兵的行列。

 

 

然而,这种高高在上型的领导还算是很人性化的,因为至少他留给了你发挥空间,碰到甩手掌柜型领导,小白们的噩梦才算正式开始。(*^__^*) 


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作者介绍:陈老师,在咨询行业打拼了9年,在如何诊断经营问题、建立分析体系、解决专项问题上有超过30个大型项目积累与实战,天善智能特邀专家。


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3 个评论

课程出玩了,就是不一样。。文哥记得把 新上线的课程,或者面试的课程链接带上
前2天的文章也带上。
欧了

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