职场人士必备的四种排序术,让数据重新“站”个队

浏览: 1908

排序往往是我们职场办公中进行数据分析时的第一步,它可以按照一定的顺序对工作表中的数据进行排列,帮助我们发现数据的规律。今天就和大家分享下职场办公中最常用的四种排序术,顺利让数据重新“站”个队。


职场人士必备的四种排序术

1、最简单排序:单条件排序

操作方法:选中数据表格任意一单元格,点击【数据】选项卡下的【排序】。根据需要,设置排序“主要关键字”、“排序依据”、次序等

操作GIF如下:

2212957-96c68d5d649d57e3.gif

单条件排序

2、多条件排序:优先顺序要理清

多条件排序即对数据表的多个字段依次进行排序,如按照职务高低,同时年龄从大到小。根据排序需要,从最优先字段到次优先字段,依次添加设置。

操作方法:选中数据表格任意一单元格,点击【数据】选项卡下的【排序】。根据需要,设置最优先字段的“主要关键字”、“排序依据”、次序;添加排序条件,设置次优先字段的“主要关键字”、“排序依据”、次序。以此类推。

操作GIF如下:

2212957-4084e5badf2ec10b.gif

多条件排序

3、自定义排序:嵌入你需要的顺序

我们对岗位进行排序,希望的顺序是“经理、专员、助理”。当我们设置升序或降序时,突然发现排序失效了。


失效的数据排序

当Excel内置的顺序无法满足排序需要时,我们就需要设置自己的排序,这个时候就要用到自定义排序功能了。

操作方法:【文件】-【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】-嵌入你需要的顺序。在排序中选择自定义排序即可。

操作GIF如下:

2212957-b8a3186ab893f3d7.gif

第一步:嵌入你需要的顺序

2212957-c3e2a77b0f1139f7.gif

第二步-选择自定义序列

4、按照笔画排序:签到表必备

当我们做会议签到时,经常需要按照参会人员姓氏笔画进行排序,那么如何操作呢?

操作方法:【排序】-【选项】-【方法】-【笔画】

操作GIF如下:

2212957-d403740d33f8e587.gif


按照笔画排序

希望对大家的工作有所帮助!

欢迎大家关注文集Excel常用技巧,与大家一起共同成长学习。

推荐 1
本文由 北大小笨 创作,采用 知识共享署名-相同方式共享 3.0 中国大陆许可协议 进行许可。
转载、引用前需联系作者,并署名作者且注明文章出处。
本站文章版权归原作者及原出处所有 。内容为作者个人观点, 并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。本站是一个个人学习交流的平台,并不用于任何商业目的,如果有任何问题,请及时联系我们,我们将根据著作权人的要求,立即更正或者删除有关内容。本站拥有对此声明的最终解释权。

0 个评论

要回复文章请先登录注册