在Excel的世界中，总归会遇到这样的问题：合计数据时总会有一些数据未计算在内，导致结果偏小；辛辛苦苦学会了Vlookup函数，查询匹配时却显示不出结果。我们会很苦恼这样的情况，究竟是出了什么问题呢？其实，导致这种情况的原因都是文本型数值在作怪，看起来是“数值”的数据竟是“文本”。今天就和大家漫谈下Excel中的数据类型。掌握了数据类型，Excel中的很多问题也就迎刃而解了。
一、关于数据、数值和数字
在讨论数据类型之前，我们首先先区分几个定义：
☆ 数据：存储在单元格中的各类内容；
☆ 数值：数据的一种类型；
☆ 数字：一般泛指阿拉伯数字
二、Excel中的数据类型
Excel数据基本类型
☆ Excel中数据的基本类型包括：【数值】、【文本】、【逻辑】和【错误值】四种，其中【日期】我们通常也把它归类到【数值】中去。
☆ 从数据的排序上看，【数值】<【文本】<【逻辑】
☆ “文本型的数字”在外观上与数值往往一致，容易混淆
☆ 【逻辑】只有两个：True/False
☆ 【错误值】表明了一种特定的出错类型，之后会再详细阐述。
三、如何区分数值和文本
【数值】指的是那些能够表示大小的具体的数；【文本】通常指的是那些文字字符。在公示中，文本需要用一对半角双引号，例如=LEN("Excel")，单元格中则不需要引号。
☆ 在默认情况下，单元格中的【数值】往往都是靠单元格右侧对齐，而【文本】往往默认靠左对齐，【逻辑值】往往居中显示，从位置就能做一些判断。
☆ 为什么数值会以文本形式出现呢？作为【数值】来说，其本身的用途是用来反映数目的多少，不同的数值之间可以用来比较大小，而另外一些数字却不是用来表示具体的大小含义，只是充当编号的作用，例如“002352”、“603008”这样的股票代码，本质上确是属于文本。
在单元格中要使用这样的文本型数值，有三种常规的方式：一种方式是事先把单元格的数字格式设置为文本，注意输入数字之后再设置文本不一定生效；二是加双引号；三是输入数字前先输一个单引号。
怎么正确输入身份证号呢？大家不妨试试上面提供的三种方式。