与数据打交道无非要做两件事情:数据整理、数据分析。
通常,数据整理会占据我们80%的时间。
不过,事实上,任何行业、岗位和工作,其表格设计和数据的记录方式基本一致。
整理数据的核心就是制作规范的数据源表。
理解到这些,你就会发现,其实你80%的工作需求,掌握20%的Excel技巧就足以应付了。
一、数据整理篇
数据整理追求的就是规范、准确、效率,然而实现起来却并不容易。
先来看看数据整理过程中经常困扰我们的各种难题,是不是你也遇到过,感到特别的熟悉:
单位地址、单位全称,单位账户…冗长的信息,重复输入一次又一次,时间都浪费这了 。
日期格式要多乱有多乱,要多少种花样就有多少种花样。
不用苦恼,小编马上传授你6大绝技,几秒就搞定。
妙用“自动更正选项”,快速输入长文本
分列一下,日期格式规范起来
数据有效性,小操作,大功用
数据依次输入,“跳空”痴心妄想
操作说明:【数据有效性】—【自定义】—“LEN(A1)<>0”—取消勾选【忽略空值】
批量定义,轻松选定
轻松搞定动态二级下拉菜单
二、数据整理篇
函数应用是Excel的精华,废话不多说,七大函数利器立即奉上!
记不住函数结构不要紧,调用函数面板来帮忙
操作说明:输入函数名称后,按Ctrl+A调用
函数结构:Sumif(条件范围,条件,求和范围)
单条件求和Sumif
Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,……)
多条件求和Sumifs
掌握了Sumif和Sumifs,那些Countif和Countifs,Averageif和Averageifs也就小菜一碟了!
函数结构:Vlookup(找什么—对应值,去哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)
查找匹配,Vlookup先行
操作说明:不变的数据区域或行或列一定要记得进行绝对引用哟!
函数结构:Iferror(value, value_if_error):如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。
Iferror,减掉错误值的尴尬
函数结构:Match(查找值,查找位置,查找类型)
让Match找到你的位置
函数结构:Index(引用区域,行数,列数)
给Index一个坐标,就能知道你是谁
Index+Match,查找界的无敌拍档
操作说明:绝对引用和相对引用是此公式的很大亮点,仔细想想为什么要这么用呢?
三、数据分析篇
面对大量的报表统计,如何才能不加班加点?面对临时的业务抽查,何时才能不手忙脚乱?有没有什么更好更快捷的数据分析方法?
没错,就是数据透视!
数据透视是Excel进行数据智能分析的最核心工具,是数据基本表“变”出汇总表的最重要手段。小编马上传授大家数据透视四大招式:
短短几分钟,梳理上百万行数据,轻松制作各种报表;
随时变换统计方法,获取数据带来的不同信息;
创建分组,自由定义数据标签,数据展现随心所欲;
多维度筛选与分析,一枚控件,数据“动”起来。
创建数据透视表,快速制作统计报表
多种数值计算方式,信手拈来
分组创建,数据标签由你定义
链接器链接,一键控多表
还在等什么?马上操练起来吧!