" MicroStrategy Distribution Services 可以大量高效地将报表、文档和仪表盘分发到电子邮件地址、文件服务器、网络打印机和移动电话等设备。DistributionServices 还支持各种 MicroStrategy Mobile 相关的功能。”
”DistributionServices 功能由管理员在 Developer 中进行设置并启用,并且由所有类型的用户通过在MicroStrategy Web 中订阅传递内容来使用。管理员也可以为一个或多个用户订阅传递内容。”
本文主要以MSTR10.4为基础,介绍DistributionService中的邮件功能。
这里主要涉及到两方面的设置:
一. SMTP服务器的设置
1. 首先,进入IIS管理员页面,如Figure1、Figure2:
Figure1 IIS Manager
Figure2
2. 然后进入SMTP E-Mail设置界面,如Figure3:
Figure3 SMTP E-mail Configuration
Note: SMTP Server和port为必填项!(根据实际情况填写)
二. MSTR相关设置
1. 保证I-Server和SMTP服务均已启动,如Figure4:
Figure4 I-Server SMTP service
2. 配置邮件设备
MSTR设备:具有特定传输和传送属性的发送器实例。设备指定了MicroStrategy报表或文档的格式以及发送报表或文档给相应订阅用户的发送过程。其中,Email设备配置如Figure5、Figure6:
Figure5 Devices
Figure6 Devices Configuration
Note: 与Figure3所填内容保持一致!
3. 配置邮件发送器
发送器是MicroStrategy软件中的一个组件,Distribution Services将用它来打包订阅的报表和文档到文件、移动端或邮件等,并发送这些文件或邮件到联系人。Email发送器配置如Figure7、Figure8:
Figure7
Figure8
Note: From部分填写的内容即为接收邮件的发件人信息。
4. 创建基于时间的Job
如Figure9:
Figure9 Creation Schedule
5. 创建基于Email的订阅
订阅只能在Web端创建,如Figure10、Figure11:
Figure10 Configuration Subscriptions
Note: 邮件订阅只能在Web端配置!!
Figure11
从schedule下拉菜单选择第4步创建的schedule Test,如Figure12:
Figure 12
选择联系人或者通过 Add ToRecipients加入新的联系人,如Figure13:
Figure13
Note:Device类型选择第2步创建配置的邮件类型!!
文档或报表的附件格式,可以选择excel ,也可以html等,如Figure14:
Figure14 Delivery Type
其它默认即可,OK后如Figure15所示:
Figure15
从左方的MySubscriptions可以看到登陆用户的订阅。
Note: 如果邮件未发送成功,请从以下方面检查:
Ø SMPT服务器配置的正确性或可连通性;
Ø 服务器防火墙的配置,是否对SMPT和MSTR已开通。