企业的信息化是一个富有挑战、具有推动性质的工作，需要不断跟随企业战略的变化而改动。在转型时期，如何优化信息化布局，提升数据管理，这里分享桐君阁的建设案例。
原文是桐君阁信息科科长黄永在帆软大数据巡展上的演讲，从信息化建设，数据报表应用和BI的建设经验等几个角度展开讨论。
关于桐君阁
目桐君阁涵盖零售，中药材经营、配送、分销，进出口五大业态，采用精耕细作的市场定位。加盟药房分布在重庆、四川、浙江、湖南、安徽、江西、辽宁、内蒙等地。
信息化架构布局
目前，桐君阁采用分布式布局，每个分公司都拥有一套生产系统，由下方采集数据，传输到数据中心仓库。总部信息系统存放一些主要数据，比如货品信息，供应商客户信息，还有人力信息。这些数据的使用都由总部下发，分公司获取这些数据后，在各自的业务系统中完成报表分析。
由于管理策略的变化，未来桐君阁将计划统一管理物流、业务数据并在总部实施。按照下图的系统架构规划，上面是基础编码中心，财务核算中心和客户管理中心，业绩考核中心，数据分析中心集中在总部，下面是进货管理、销售管理、培训管理和促销、执行，权限都将下放到分公司。
帆软报表的应用
应用背景
当初公司财务系统主要采用SAP的BI产品。由于是上市公司，财务报表非常复杂，而SAP的产品只能展示，不能进行填报（向数据库提交数据），且这方面的需求十分庞大，帆软FineReport的出现很好的解决了这个问题。FineReport从搭建到连接数据库，制作模板，填入数据，其主要应用在这样几个方面。
1、财务填报
以下上市公司的合并资产负债表，一共有300个单元格，用传统方式一个一个拖拽的话，需要几个小时。呈交上来的报表还需要通过多级的加工，加工之后汇总成总部需要的内容报表。所以这样一个繁琐的工作利用FineReport的填报和数据决策平台能提高80%的效率。
2、业务考核
由于种种原因，门店有时会出现货品、商品组织货源不及时的情况，针对这样一种情况，我们会对沟通采购部门进行考核，提出到货率这样一个指标。通过报表中的链接功能，可以连接到分公司的数据，一个界面即可实现多个分公司的数据查询。
3、日报数据
4、仪表盘驾驶舱的应用
以下是企业驾驶舱的demo图，通过商业智能FineBI图表的钻取、联动、超链功能，使得数据形象化、动态化地展现。
BI产品实施分享
企业实施BI需要考虑几个大的方面，企业是否真的需要实施BI？有没有条件实施BI？如何使用BI？
是否有条件实施BI？
实施BI的前提，最重要的是基础数据的统一。比如货品信息，客户信息，公司内部信息。原本考核业务员的时候，数据的管理不规范，缺少数据可以临时补。但随着公司业务的不断扩展，越发需要精细化运营。数据需要精细到货品、门店。有了这些齐全的数据，BI的实施才有保障。
其次是业务的统一。比如销售模式，采购模式，结算方法，质量管理的统一。比如销售模式不统一，有的分公司先结算后配送，有的公司先配送后结算，业务形式不统一，口径不统一，就会造成数据的时间差。
最后是业务部署。业务部署分集中部署和分销部署，桐君阁采用的是分散性部署。分散性部署回来带很多问题，比如我们每天会对二十几家公司进行数据抽数，ETL策略尤其多，如果遇到网络断掉或者其他意外情况，就要重新生数。而集中部署，保持基础数据的统一，业务口径的统一能大量节省人力物力。
BI的部署还需要大量人员的支持，需要业务人员和信息人员的积极配合，这个效果才能够比较良好的推动，而且还能够持续的发展。为了让技术和业务人员根号地贴合，要将技术和业务有效结合，最大效率的把报表和BI系统的功能发挥出来。
BI产品如何选型？
首先是价格。价格需要和领导协商，所以首要确定需要实现那些功能，大致的价格基准是多少，是否和预期一致。
其次需要考虑产品的成熟度。成熟度高，实用性强是大多数企业的需求所在。如果是SAP的产品，它需要在一个所谓的领域层里面搭建，搭建的时候业务层上面才能够通过我们业务人员或者信息人员进行做报表。是否符合企业的情况需要好好考虑。
产品的快速部署。比如SAP的产品，一旦服务器当掉之后，部署就需要一天。
开发功能。开发性能是否友好会直接影响到开发人员的情绪。如果界面友好，能大大提高操作效率。
正确看待BI产品和BI的使用
BI产品的使用关键还是业务和管理。涉及到深度数据分析、资源调配的需要较高的业务思考能力，比如大数据方面的预测性分析，计算模型，线性回归，平均算法，移动算法等很多知识。
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