这个汇报常犯错误,还在到处流传……

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作者:陈老师  个人公众号:接地气学堂    

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早上在朋友圈看到一个推文,其中有这么一段:

汇报工作,要向领导表达销售额略有增长的意思:

表达一:相较于上个月,这个月销售额略有增长。

表达二:销售额环比增长12%,领先竞争对手4个百分点。

表达三:近三个月销售额增长率分别为9%、15%和12%,其中线下销售额基本平稳,销售增长主要由线上业务带来。下一步可以在线上新用户转化流程上多做优化,同时减少线下投入。

如果你是领导,你更青睐于哪一种?

 

严格来说,这三种都是负分滚粗级……

 

“略”有增长,这种说法本身就是数据大忌。这么汇报,很有可能被较真的领导连珠炮似的轰炸:

  • 什么叫“略”?

  • “略”和“不略”有什么区别?

  • “略”了又怎样?

 

为啥?因为略是个形容词。数据的作用,就是用数字来替代形容词的。而且遇到形容词,必须要有数字+标准。比如销售额环比增长12%,那就是销售额环比增长12%。要是想表达销售额增长较少。那得先先定义:什么是多。比如销售额环比目标是15%,实际增长12%,这时候就能写:销售额略有增长但未达预期。

 

所以看起来,上边三个例子里,只有表达二是接近正确的。至少它给了一个参照物:竞争对手的水平。如果参考标准是竞争对手水平,那这个说法还算是过得去的。

 

明显作者强烈的想暗示:表达三很牛逼。可表达三是最容易被批判成:“分析不够深入”“你要再多想想”“我早知道了”的。为啥?因为这是典型的打地鼠式思路。线下平稳就减少投入,线上增长快就增加投入——谁说的!!!

 

  • 如果线下的平稳是基于全力投入才维持住的,减少了投入线下崩了呢?

  • 如果线上业务流量是线下导过来的,只是左手导右手呢?

  • 如果最近三个月是11,12,1月,线上的增长是大促临时来带的呢?

  • 如果线上的增长是烧钱烧出来的,马上就没钱可以烧了呢?

 

不具体讨论业务场景,只看到某个指标,低了就要放弃,高了就要表扬,这种做法非常的无脑。是把数据分析师当算命仙人的做法。算命仙人扔了几个铜钱就能知天知地,数据分析师看了几个数字就知道要怎么改善业务了——想得美。

 

从数据到决策是个很系统的活。

  1. 没有数据→找数据

  2. 没有标准→找标准

  3. 知其然不知其所以然→找原因

  4. 不知道从哪里找原因→找假设,一个个检验

  5. 知道原因,不知道怎么应对比较好→先搞掂什么叫“好”,再评估应对方法“好不好”

 

在这中间有大量脏活累活:

  1. 没数据

  2. 有数据,不完整

  3. 有数据,只有销售数据

  4. 没有标准

  5. 有标准,但是领导拍脑袋的

  6. 有标准,但部门间无法共识

  7. 有标准,但业务自己又推翻了

  8. 不知道原因

  9. 不知道原因,业务经不起ABtest

  10. 知道原因,但业务总往外甩锅

  11. 知道原因,但是几个纠缠在一起

 

实际上,大多数数据化管理差的公司,都是死在标准上。到底连什么算“好”都很难共识,定的标准毫无节操,或者干脆瞎拍脑袋。导致业务部门相互甩锅,最后全赖数据分析师“不会深入分析!”所以才有了开篇的猛烈吐槽:标准问题是核心问题。数据分析师自己说话都含糊不清,那就是往热油锅里泼冷水——效果大家可以百度一下哈。

 

小结一下:

开篇的问题,来自数据单一,只有一个销售指标的月报。报本身是常规汇报的一种,是基于既定目标总结成果的,不适合用来研究策略。研究策略有专题分析呢。这就是搭建数据分析体系的意义,日报、周报、月报、季度报、年报、专题、模型各司其职,相互配合完成任务。本篇吐槽了做的不好的。下一篇来个做的好的示例。欢迎关注陈老师的公众号,持续追剧哦

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