学会这个技能,你的Excel分析水平就超过了同龄人

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  • 为什么要学习vlookup?

当有多张表时,如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中?这时候就需要使用vlookup函数。它可以按条件查找出数据。

招聘面试中会要求会使用vlookup,因为vlookup是最常用的、最简单上手的。可以极大提高工作效率。当别人还在磨磨唧唧的手动复制粘贴一天才能搞定的事情,你用vlookup一个小时就完成了。人与人的差别也是这么产生的。

vlookup函数有4个参数,分别是vlookup(找什么,在哪找,第几列,是准确找还是近似找)。

下面我们通过一个案例理解这4个参数是什么意思,以及学会如何使用这个函数解决多表关联查找的问题。

  • 项目需求案例

现在有两个excel表,一个是表1学生信息表,记录了全部的学生信息。一个是表2三好学生表,记录了获得三好学生的姓名。现在我们想知道表2三好学生表里学生的班级,该怎么办呢?

因为姓名和班级都在表1学生信息表里,所以我们需要用表2里的姓名作为查找条件,在表1里找出这位学生所在的班级。

  • 不会vlookup前,你是这么手动查找的

一个简单粗暴的办法是,是通过手动查找来实现。

第1步,找什么。获取表2三好学生里姓名是猴子,表示我们要姓名是猴子这名学生在哪个班级。

第2步,在哪找。因为班级信息在表1学生信息表里,所以我们在表1里找查找。查找到姓名是猴子的行。

经过查找,我们发现在表1里有个学生的姓名都叫做猴子,所以我们找到两行数据。

第3步,第几列。找到姓名是猴子的这几行,班级所在的这一列。

有两个姓名是猴子的学生,在第4列里一个是在1班,一个是在3班。

第4步,是准确找还是近似找。

精确查找是指从第一行开始往最后一行逐个查找。一找到匹配项就停止查询,所以返回的是找到的的一个值。

当你要模糊查找的时候,它就会苦逼地查遍所有的数据,返回的是最好一个匹配到的值。

如果查收的姓名只有1个,我们当然可以按照前面的步骤手动查找来操作,但是当这样查找的姓名有几万个的时候,那这种手动查找是效率很低的。

这时候Vlookup函数就派上用场了,这个函数就是上面手动查找过程的自动化实现。

下面我们将刚才的查找过程用vlookup实现一遍。

  • 使用vlookup进行多表关联查询

我们先插入函数:

1)选中要插入函数的单元格这里选中猴子这一行班级所在的单元格。

2)然后点击菜单栏”插入“下面的插入函数。

3)最后,在插入函数对话框中搜索函数中输入vlookup,然后点击转到,就可以找到这个函数。

点击“确定”就会跳出参数设置的对话框。这里有4个参数,对应vookup函数的4个参数:找什么,在哪找,第几列,是准确找还是近似找。

我们先来设置第1个参数:找什么。

按下图的操作步骤,选择第一列中需要匹配数据的单元格,只选中一个就可以了。这里我们选择姓名列下的猴子,表示要找到姓名是猴子的信息。

第2个参数是:在哪找。表示在哪个表里查找信息。我们返回到第2张表里,选中全部数据。

这里需要特别注意的是,选中的查找范围里第一列的值必须是要查找的值,不然会报错。比如这个案例里选中范围里第一列是姓名,是要查找值的列。

第3个参数是:第几列。表示要查找的值在前面选定的查找范围里第几列

因为我们要返回的是表2中的班级信息,这在选定的查找范围里是第4列。这里所的查找范围是前面参数2选定的范围,从选中查找范围的姓名那一列开始算起。


第4个参数是:准确找还是近似找。如果是近似匹配这个参数填1,如果是精确匹配填0。一般情况选0,表示精确匹配。

设置好这4个参数以后,点击确定。我们可以看到姓名猴子后面的班级是1班。

如果想要把一列中的数据都匹配出来:鼠标放到单元格右下角,自动变成十字架形状。双击十字架,将函数应用到这一整列数据上。这样数据再多,也一次性搞定,效率杠杆的。

  • 总结

现在我们来总结下vlookup是干什么的,就是多表关联查询使用,通俗的理解是查找到某个值然后黏贴过来。


它有四个参数:

=vlookup(找什么,在哪找,第几列,是准确找还是近似找)

用东北来说就是:

=vlookup(你瞅啥,向哪儿瞅,瞅着了是卸胳膊还是卸腿,来真格的还是扯犊子)

vlookup函数很有很多用法,在面试的时候会经常被考到。下次我们继续聊聊。这里留个思考题,下次给出答案。

vlookup的弱点是,当有多个查找值满足条件时,只会返回从上往下找到的第一个值。比如我们刚才查找2个姓名是猴子的学生,只返回查到的第一个值。那么遇到这种重复值,想都找出来怎么办呢?


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