【胡艺友】方案设计师百炼成精:售前方案制作流程与要点

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BI

一、  Round1沟通与调研

l  形式

与接口人对接

体需求及现状

l  目标

需求调研

①    与接口人对接项目整体需求

②    业务用户调研

项目管理调研

③    项目管理干系人调研

④    项目招投标及实施规划

⑤    预算调研

⑥    下一轮沟通时间与人员约定

l  介绍

①    自我介绍

②    公司介绍

③    经验案例介绍

④    团队介绍

二、  方案v0.1制作

1)        Solution Architecture思路启发

l  过往方案

l  根据需求主题在百度查找:专业领域内的供应商在互联网上的方案与案例介绍

l  公司方案

2)        Word方案提纲撰写(框架模板可以复用)

①    公司介绍

②    需求理解/ 项目规划

③    业务方案

④    技术方案

⑤    案例分享

⑥    项目管理

Ø  新问题

3)        PPT方案v0.1撰写

4)        PPT方案v0.1审核

l  名称:文件名、首页方案名称、section名称

l  注释类:注释文本(内容页、页面旁边、注释框)、颜色、高亮、加粗

l  客户名称:案例及系统logo

5)        PPT方案演讲准备

l  分析听众的需求

l  合理规划时间

l  与团队内同事做好配合准备

6)        格式转换

l  PPT可编辑版本

l  PPT图片版本

l  PDF版本无限制版本

l  PPT图片版本

7)        方案发送

三、  Round2沟通与调研

l  形式:与接口人及部分项目相关业务干系人沟通方案v0.1的内容

l  目标:

方案介绍

①    向客户介绍方案内容与思路

②    请客户对方案不足之处指正

③    获取客户对方案的认可度

需求调研

④    了解最新的需求规划

⑤    确认方案重点

⑥    对项目各模块进行更加深入的调研

⑦    前期不确定的问题进行二次沟通

项目管理

⑧    项目招投标计划更新

⑨    下一轮沟通时间与人员约定

四、  方案v0.2制作

1)        方案v0.2制作

l  根据“Round2沟通与调研”内容进行方案更新

l  将方案精细化

l  将方案美观化

l  加大着墨项目的重点、难点及客户的漏洞点

l  制作效果图

2)        方案v0.2审核

l  名称、注释、客户名称等审核项同方案v0.1制作过程

对方案内容精炼

3)        方案v0.2演讲

l  分析听众的需求

l  合理规划时间

五、  Round3沟通与调研

l  形式:与重要项目干系人(业务&管理)进行最终确认与沟通

l  目标:

方案介绍

①    向KBU介绍项目重难点解决方案

需求调研

②    了解领导的需求建议

项目管理

③    项目实施团队介绍

④    确认招投标计划安排

六、  方案v1.0制作

1)      方案v1.0制作

l  根据“Round3沟通与调研”内容进行方案更新

l  进一步美化方案

l  结合讲标时间要求调整内容

2)      方案v1.0审核

l  严格对名称、注释、客户名称等内容审核,审核项同方案v0.1制作过程

l  结合讲标时间要求调整内容

七、  讲标准备

1)        方案内容准备

l  根据时间调整方案内容

l  根据方案内容调整演讲内容

l  在PPT方案中添加注释

2)        硬件准备

l  准备U盘

l  准备激光笔

l  准备投影仪转接口

l  投影仪效果尝试

3)        演讲排练

l  分配演讲内容

l  安排问答环节的责任分工

¢  流程分工:由一个人指定问题的回答人

¢  内容分工:根据内容分配惠大仁

l  演讲排练

l  迭代演讲排练内容

4)        着装

l  男:即使夏天也穿长袖

l  女:职业装

5)        状态准备

l  身体上

¢  深呼吸

¢  敲打与按摩头部与脖颈

¢  敲打全身

l  精神上

¢  感恩

¢  做到资源条件下的问心无愧

¢  想象成功后的幸福感

八、  演讲

1)        进场

l  行注目礼即可,为了避嫌,不要刻意向其中某一个人打招呼

l  观察在场人员的座次来观察地位

l  观察在场人员的着装、表情、小动作,推测大家的性格、职业、现场状态

2)        演讲开始

l  开场白

l  团队介绍

3)        演讲过程中

l  根据现场人员状态即时调整

¢  快速翻页

¢  将枯燥抽象的内容演变为故事

l  如何留下深刻的印象

¢  内容上要有深度、有前瞻性、有逻辑性

¢  用形象化的内容替代枯燥的 文字描述,e.g.图片、故事、原型演示

¢  语言上做到声音洪亮、声情并茂、抑扬顿挫

4)        答疑环节

l  用逻辑推理描述合理性,用事实案例描述可信性

l  不怕不识货,就怕货比货。用比较的方式介绍自己的优势、差异性、侧重点。

l  当客户不知道如何选择时,从对方的收益、成本、风险、可行性的角度进行剖析。

5)        演讲结束

l  行注目礼

l  带走垃圾

l  将凳子归位

九、  商务

打通上级关系。

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