EXCEL难以做到的而数据观可以做到的事

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在处理数据和分析数据方面,Excel往往是人们的首选。虽然Excel很强大,但是在某些方面,它也有些力所不能,下面我们就来看下,在高效办公时,那些Excel难以做到,而数据观可以为之补充的地方。

Excel难以快速处理百万行级别数据

当您Excel表中的数据达到百万行级别的时候,您在其中进行运算或者制作图表的操作,常常会导致程序超出负荷,您将陷入漫长的等待中,甚至要面对系统崩溃带来的麻烦。

而在数据观中,百万行级别的数据,几分钟就可以处理完毕,且在制作图表时,选定字段后立刻出图,不需要等待。

Excel难以协作

基于Excel进行协作,在将表格传来传去的过程中,会出现各种各样的问题,甚至表结构都变得面目全非,从而造成不断返工,浪费大量时间和人力。

而在数据观中,基于共同数据,通过数据权限设定,每个人都可以直接访问自己权限内的数据,然后通过多种分享方式,将数据分析成果汇报给上级,且上级可以直接在下属分析报告基础上进行再加工,免去重复劳动的过程。

Excel难以实现数据实时交互分析

当您完成分析并做好图表,在会议上进行汇报时,如果其他参会人员需要从另一个角度了解这份数据,或者需要聚焦某一部分数据,如在月度报告中聚焦某一周的数据,那么您只能等到会后重新做表,然后安排下一场会议展示或讨论新的分析报告。

而在数据观中,您可以现场调整字段,展示切换角度后的分析效果,也可以借助过滤,立刻锁定某些数据。

Excel整合多种数据源需要耗费大量时间

当您的月度报表或季度报表中需要包含从 CRM 系统中导出的数据、从销售数据表中提取的数据以及财务团队发布的数据时,使用Excel ,您可能要花费数个小时甚至几天, 才能将这些数据整理成统一的格式,将它们联系起来。

在数据观中,您只需要点击几次鼠标,就能够将您从不同部门得到的Excel,CRM、ERP等系统中的数据,或者诸如明道、金数据之类SaaS软件中的数据,在您数据观账户中进行整合分析,提升效率的同时减少数据处理过程中人工操作可能带来的误差。

Excel难以建立报告模板

在传统方式中,每次开会,您可能都要再次耗费几小时甚至一两天的时间,重新整理Excel表格,制作一份新的报告。

在数据观中,您可以将做好的报告作为一份模板,在下次例会前,只需要点击“数据更新”,就能基于最新数据生成一份新的报告。

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