工作中很多操作都是可以批量完成的,但是80%以上的人还只会一步一步手动折腾,这样不但浪费大量的时间,而且准确度还不高,极易出错......
今天带来的教程中,我总结了10种最偷懒的批量操作技术,可以帮你大幅提升工作效率,尤其是财务会计人员,更值得收藏。
1 快速行列区域汇总,1秒搞定!
2 工资表拆分工资条,10秒搞定!
3 一键比对两列数据差异,1秒搞定!
4 快速设置格式(数值、日期、时间、货币、百分比)
5 让金额以万元为单位显示
6 一键搞定隔行填充颜色
7 全年12个月工作表快速汇总
8 批量搞定隔列分类汇总
9 海量数据快速汇总
10 快速制作动态图表
10个干货都会结合Excel案例,并且配gif动态演示,所以正文会比较长,没时间一气看完的同学可以点右上角三个点先收藏起来。
1 快速行列区域汇总,1秒搞定!
行列两个方向的批量求和,你还在手动一个一个写公式计算吗?
下面才是快速求和的正确姿势,仅需1秒搞定:
我的操作演示效果(下图gif动态演示)
这个给力的组合键要记住,按
2 工资表拆分工资条,10秒搞定!
工资条的制作方法很多,来上个简单易学的
我的操作演示效果(下图gif动态演示)
这里调出定位功能的快捷键是F5
更多的工资条制作技巧,在公众号回复“工资条”可获取专题教程。
3 一键比对两列数据差异,1秒搞定!
比对两列差异,既不用条件格式,也不用输入公式,只需一键!
一键定位两列差异单元格,不过Excel低级版本不支持这个快捷键。
我的操作演示效果(下图gif动态演示)
4 快速设置格式(数值、日期、时间、货币、百分比)
财务工作中经常遇到各种数据格式的调整,尤其是以上提到的5种
利用下面的技巧,可以帮你批量调整各种格式(下图gif动态演示)
按设置格式为常规
按设置格式为千分符整数
按设置格式为时间
按设置格式为日期
按设置格式为货币
按设置格式为百分比
告诉你一个很容易记忆这些快捷键的办法,看看键盘上档键的符号,依次对应记忆
5 让金额以万元为单位显示
财务报表中的金额动辄成千上万,甚至百万、千万,看起来既费眼又不美观!
如果按万元查看报表,即可清晰直观的一目了然。
要想报表中的单位从元转换为万元,正确姿势如下。(点击下图gif动态演示)
这里使用的自定义代码为0!.0,万
6 一键搞定隔行填充颜色
报表记录繁多的时候,有木有过看串行的烦恼?
其实一键即可美化表格,隔行标色(点击下图gif动态演示)
按的组合键是
7 全年12个月工作表快速汇总
财务工作人员免不了遇到多表汇总的问题,比如全年12个月的数据分散放置在12张工作表中,你知道怎么汇总吗?
下面这招秒杀多表汇总(点击下图gif动态演示)
这里使用的公式=sum('*'!b2)
更多的sum应用技术,在公众号回复“sum”可获取专题教程。
更多的多表汇总技术,在公众号回复“多表合并”可获取专题教程。
8 批量搞定隔列分类汇总
财务人员对下面结构的报表太熟悉了吧,你知道怎样隔列汇总吗?
80%以上的人还在手动输入公式一个一个相加,费力不讨好的苦差事。
掌握正确的方法,不出3秒钟就OK!(点击下图gif动态演示)
H3=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
更多的条件求和技术,在公众号回复“sumif”可获取专题教程。
9 海量数据快速汇总
对于记录数量比较多的报表汇总,如果你还在手动搞,会累死人的......
比如下面这个表,记录条数10000条
其实选对工具找对方法,就算汇总十万条记录也是几秒钟搞定的事,点击如下gif动态演示效果
更多的数据透视表应用技巧,在公众号回复“数据透视表”可获取专题教程。
10 快速制作动态图表
一提起动态图表,很多人是既爱又恨,爱动态图表的方便、美观、灵活、大气,恨自己不会做......
用下面的办法,你就可以零基础快速制作动态图表啦(点击下图gif动态演示)
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