从11月14日开始要学习excel了，之前只会一些简单的操作，现在主要是学习掌握一些函数的使用以及数据透视表的用法，会利用excel进行简单的数据分析。excel是很常用很基础的一个数据分析软件，基本上的人都是要使用excel，学习好excel是非常有必要。
一.学习函数
1.文本类函数
学习了视频以及自己在百度详细的看了这些函数使用方法，下面可以用自己的话来总结以下函数的作用。
find：查找字符串的位置
left：从左边截取字符串
right：从右边截取字符串
mid：从中间截取字符串
concatenate：合并多个字符串，和连接符&的作用类似
replace：替换字符串，指定位置与数量
substitute：替换字符串，可以一次性替换多个
text：把数值转换格式，一般用来转换成与时间相关的格式
trim：删除两边的空格
len：获取字符串的长度
把这些函数嵌套使用可以获取我们所需要的内容，例如视频中的薪资下限与上限分别可以用下面两个公式获得。
下限：=LEFT(P2,FIND("k",P2)-1)
上限：=MID(LEFT(P2,LEN(P2)-1),FIND("-",P2)+1,99)
2.关联匹配函数
我觉得叫做查找定位函数更容易理解，这类函数基本上是根据已知条件查找出所对应的字符串是什么。
lookup：根据已知条件查找区域内所对应的值，注意这里条件区域必须为升序排列
vlookup：根据已知条件查找区域内所对应的值，注意这里条件区域必须在第一列
match：返回所查找值在条件区域的相对位置
index：返回区域内所指定行指定列的值，和match配合使用效果强大
row：返回该单元格所在的行
column：返回该单元格所在的列
offset：以指定的应用为参考系，通过上下左右偏移得到新的区域的引用。总结来说就是对区域进行偏移。
hyperlink：百度解释为跳转，用来打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 中的文件，或跳转到指定工作表的单元格。其实就是我们常说的链接。
这些函数组合使用功能强大，例如：excel练习中的第一问求全国点评数最高的饭店可以用下面的公式
=VLOOKUP(MAX(D:D),IF({1,0},D:D,C:C),2,0)
或者为
=INDEX(C:C,MATCH(MAX(D:D),D:D,0))
3.逻辑运算函数
ture：表示满足该条件，可以用与计算，默认值为1
false：表示不满足该条件，可以用与计算，默认值为0
and：表示同时满足这些条件
or：表示至少满足一个条件
if：最常用的逻辑函数，是根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容
is：用于检验字符串的类型，分别为：空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用
not：确保一个值不等于某一个特定的值，也就是说不满足条件返回值为ture
逻辑类函数单独使用比较简单，但是其一般和其它函数进行嵌套使用。
4.计算类函数
这类函数平时使用的较多，这里就记录几个自己不常用的吧。
Sumproduct ：返回数组对应位置乘积之和
Quartile ：返回数据集的四分位数
Substotal：比较万能的计算函数，可以替代平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等的计算。
Int：取整函数，注意这里是直接舍去而不是四舍五入取整
Round：四舍五入函数
5.时间序列函数
这类函数光看单词的意思也知道函数表示的是怎么回事了，就不逐一列举了。这里要着重强调的秦老师讲的一句话，“时间的本质就是数字”，也就意味着时间也可以参与一些计算，加减法都可以。
这里举个比较经典的例子（来源于网络）：判断某一年是否是闰年，年份写在A1单元格。
如果根据闰年的定义来判断用if函数嵌套比较复杂，=IF((MOD(A1,400)=0)+(MOD(A1,4)=0)*MOD(A1,100),"闰年","平年")
如果根据时间参与计算来判断的话会简洁得多，=IF(MONTH(DATE(A1,2,29))=2,"闰年","平年")
此公式的意思就是判断这一年的2月29日是否存在，如果存在那它的月份就会是2；如果不存在即是2月没有29日，那根据时间会参与计算，2月29日就会向前进一，也就是3月1日，那么返回的月份就会是3.
6.excel的部分技巧及工具（根据秦老师视频操作即可）
分列，数据透视表及数据切片，删除重复项，分析工具库，定义名称，条件格式，查找替换功能的使用
二、练习（详情见附件）
1.全国点评数最高的饭店是哪家？
答：方法一：可以用函数公式解决，在逻辑函数学习那里已经介绍过了
=VLOOKUP(MAX(D:D),IF({1,0},D:D,C:C),2,0)
或者为=INDEX(C:C,MATCH(MAX(D:D),D:D,0))
方法二：其实按照秦老师说的排序方法应该更简洁。
2.哪个城市的饭店人均口味最好？
答：方法一：使用数据透视表处理，选择地区为行标签，值为口味设置为求平均值。要得到口味最好的店可以用函数进行查找，也可以对口味列进行降序排列。
方法二：使用AVERAGEIF函数解决，先把城市这列复制到M列，然后使用删除重复项功能，在N2输入函数公式：=AVERAGEIF(A:A,M2,F:F)，最后再排序即可得到。
3.哪个类型的餐饮评价最好？
答：这里餐饮评价具体指哪个指标， 在这里我姑且认为是口味，环境，服务三者的平均值，所以应该插入一列名为餐饮评价，然后在建立数据透视表。选择类型为行标签，值为餐饮评价求平均值。（另一种方法与第二题一样的，注意这里因为茶馆和酒吧都没有评价数据，所以使用函数计算会报错，但是不影响结果。）
4.类型为川菜的店中，有多少个带「辣」字，又有多少个带「麻」字？
答：首先类型是川菜，然后还需要店名带辣（麻）字，这里有两个条件并且是求个数，那么可以使用函数countifs。
=COUNTIFS(B:B,"川菜",C:C,"*辣*")
=COUNTIFS(B:B,"川菜",C:C,"*麻*")
5.口味、环境、服务，三个评价都在8.0以上的饭店有几家？它们在哪个城市的占比最 多？
答：这里的第一问就是三个条件求个，同样的是countifs函数。
=COUNTIFS(F:F,">=8.0",G:G,">=8.0",H:H,">=8.0")
第二问也是差不多，它多了个条件就是城市。做法是：先复制城市列到J列，然后删除重复项，再K2中输入函数公式：
=COUNTIFS(A:A,J2,F:F,">=8.0",G:G,">=8.0",H:H,">=8.0")/456
再对K列进行降序排列即可。
6.上海地区中，各个类型饭店服务前五名？
答：先对数据源进行筛选出上海地区，然后按类型的升序排序再按服务的降序排序，插入辅助列写出排名并筛选出前五名即可。
7.没有评价的饭店有几家？
答：求饭店的家数，肯定要用到计数函数，这里有两种写法。
=COUNTIF(D2:D5864,"")或者为=COUNTA(C2:C5864)-COUNT(D2:D5864)
8.将人均价格划分成0～50，50～100，100～150，150～200，200+这几个档次， 各个城市分别有几家？其中占比又是多少？
答：这里按人均价格划分档次，有部分是人均价格为空值默认为零划为第一档（当然把这些清楚也可以）。
做法是：在L1处建立一个档次表，然后用如下公式确定档次
=LOOKUP(E2,$L$1:$L$6,$N$1:$N$6)或者=VLOOKUP(E2,$L$1:$N$6,3,1)
再利用数据透视表进行确定各城市的家数以及占比。
9.将点评、人均、口味、环境、服务这几个指标加工出一个综合评价系数，并且计算 哪十家店是最好的（开放题）。
答：这里的评价系数就是秦老师之前讲的指数法，主要考虑的是这些指标如何进行计算确定系数，其中口味、环境、服务是类似的指标可以用线性加权，点评与人均数值上相差比较大，应该用log的方法进行处理。在处理之前应该先清除空值。
10.对上海地区的日本料理，做一次描述性分析（开放题）
答：描述性分析是数据选项卡中数据分析里的描述统计，包含统计的一些指标如最大值，最小值，平均数，中位数，方差等。
首先清楚空白数据，接着筛选出上海地区的日本料理，然后对数据区域进行描述统计。